2345网址导航官方网站,网站的界面设计怎么做,手机端做的优秀的网站,怎么制作图片加音乐作者 | CSDN 来源 | CSDN云计算 本篇文章暨 CSDN《中国 101 计划》系列数字化转型场景之一。 《中国 101 计划——探索企业数字化发展新生态》为 CSDN 联合《新程序员》、GitCode.net 开源代码仓共同策划推出的系列活动#xff0c;寻访一百零一个数字化转型场景#xff0c;聚… 作者 | CSDN 来源 | CSDN云计算 本篇文章暨 CSDN《中国 101 计划》系列数字化转型场景之一。 《中国 101 计划——探索企业数字化发展新生态》为 CSDN 联合《新程序员》、GitCode.net 开源代码仓共同策划推出的系列活动寻访一百零一个数字化转型场景聚合呈现并开通评选通道助力企业数字化生态体系建设。 场景解读 合同贯穿于企业经营管理的全过程从人事、行政到市场、销售每一个环节涉及各种不同类型的合同——销售合同、采购合同、投资合同、人事合同等等。 在以往的传统办公模式下合同的建立、审核、签署、留存等处理流程分别存在着或多或少的局限—— 合同类型多在管理上如何规范 合同文本过多如何才能有效、高效地进行审阅 与外部的磋商合同的签署如何更加安全高效 涉及用印时怎样保证合同流转效率 到了合同开票收款节点是否能够提醒规范操作 如何确认对方用的不是“萝卜章” 如何保证最终签署的档案不能丢失、被篡改能够第一时间找到 居家办公期间涉及合同签署和用印怎么办 面对如此多的细节问题企业怎样才能更好地把握各环节流程达到高效可控的合同管理 数字化赋能 在数字化浪潮的推动下泛微合同管理专家汪洋认为企业电子印章、流程电子化、履约一体化的合同管理将是企业数字化转型的基础。那么落实到具体的流程中该系统应具备以下能力。 统一合同所有的合同类型都集中管理 针对合同类型较多的问题最好的办法就是建立一站式的合同管理门户将所有的合同、协议、法律文件都放在一个平台上统一使用、集中管理。 比如分别将财务部门、采购部门、市场部门所涉及的合同表单抽取出来在一站式门户中聚合展现由法务部门统一起草条例、规范这样相关人员在使用的过程中打破了传统的“到处跑”模式提升办事效率。 统一印控实现印章电子化、集中化的授权使用 在合同盖章签署过程中引入身份认证和电子签名技术并在流转过程中完成电子化签署这不仅大大提高了签署效率更有效起到了防篡改的作用。 同时物理印章可以通过统一授权使用这样方便印章管理员查看公司印章今天谁在用、在哪用、用了多少次实现更加智能的管控。 起草审批、签署用印、归档、变更、查询统计全过程电子化 合同从起草审批再到签署、归档整个过程听起来容易。那么在合同签署归档后如果出现变化怎么办呢 比如由于采购产品质量造成的合同暂停或者项目延期造成合同交期变更这些变更大多数会直接在业务端发生并没有反馈到合同状态中相关人员、财务部门很可能还按照原合同执行。现在全程电子化的合同管理流程可以帮助我们将合同变更信息及时传递给相关部门形成流程更新的闭环。 履约一体化实现财务、业务对接实现合同签署与履约执行的全周期管理 同各个系统进行对接可以实现整体化的全周期管理。 比如和财务系统对接通过开票、支付等申请实现对合同发票及收付款的管理比如在对接项目时还可以通过合同的执行情况来反馈项目任务信息再比如对采购业务进行监管从采购计划到采购需求再到采购合同签署、采购订单付款精准把控每一个节点管理合同履约情况。 统一数据所有合同数据可视化展现 合同承载了企业运作大量重要的信息因此对于数据的统计必不可少。 在数据可视化下我们希望对各种合同类型、合同状态出具可视化报表并实现可穿透。更进一步说在对接业务、财务系统后可以直观展示出合同相关的业务数据、财务数据并且可以通过数据中心快速配置构建出复杂报表这就省去了搭建数据分析系统的人力、物力、财力。 智能化辨真伪风险预警、防控 在合同管理过程中搭建电子合同印章真伪快速鉴别的通道只要上传对方回传的电子合同系统就会自动抽取数字身份、时间戳等信息确保电子合同未伪造、未篡改确保具有法律效力。 另外企业可以设置风险规则自定义功能系统会自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点并实时预警与提醒。 综上所述在现代企业数字化合同管理中电子化印章可以融入身份认证、电子签名让印章可以随时随地使用管理起来更可控全程电子化从合同起草审批到签署用印、归档、变更、查询、统计整个过程电子化更高效便捷履约一体化对接财务、业务实现合同应收应付及履约管理真正实现全周期化管理。 企业数字化之路已开启 如今数字化办公已经走进各行各业这不仅推动了企业电子化、智能化的转型更多的是利用数字化思维来进行系统化、体系化、结构化思考这样的转变才能推动组织结构、人均效能的升级促进各组织间的协同管理。 由此可见数字化开启了人类社会的第四次工业革命产业全面数字化已是必然趋势。为此CSDN 联合多家企业全新推出《企业数字化之路》系列专栏着眼于认知、管理、运营经营、决策等数字化转型场景赋能产业变革、降本增效。 推荐阅读 建立数字化、学习型人事平台HR 与业务终于不再「隔空对话」
