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通过之前的学习#xff0c;目前的我们已经具备了Excel的初步制作能力。接下来将从实际出发制作一个员工排班表。在制作排版表之前#xff0c;先来看我们要用到的函数。
DATE函数
date函数是Excel中处理日期的核心函数之一#xff0c;它能够将单独的年、月、日…员工排班表
通过之前的学习目前的我们已经具备了Excel的初步制作能力。接下来将从实际出发制作一个员工排班表。在制作排版表之前先来看我们要用到的函数。
DATE函数
date函数是Excel中处理日期的核心函数之一它能够将单独的年、月、日数值组合成有效的日期序列值是日期计算和日期构造的基础工具。
语法
DATE(year, month, day)
参数说明year年份1900-9999支持2位数简写00-29解释为2000-202930-99解释为1930-1999month月份支持超出1-12范围的值会自动跨年计算day天数支持超出当月天数的值会自动跨月计算 TEXT函数 TEXT函数是Excel中强大的文本格式化工具它能够将数值、日期等数据转换为特定格式的文本实现数据显示与存储的灵活控制。
语法
TEXT(value, format_text)
参数说明value要转换的值数字、日期、时间或可转换为数值的文本format_text格式代码用双引号括起定义输出文本的显示格式 而关于格式代码常用的主要有以下分类
一、数字格式代码
代码说明示例(值:1234.5)输出结果0强制显示数字位0000001235#可选数字位#####1235.小数点位置0.0001234.500,千位分隔符#,###1,235%百分比显示0%123450%
二、日期格式代码
1. 年/月/日代码
代码说明示例(2023-08-20)输出结果yyyy四位年份yyyy2023yy两位年份yy23mmmm月份全名mmmmAugustmmm月份缩写mmmAugmm两位月份mm08m无前导零月份m8dddd星期全名ddddSundayddd星期缩写dddSundd两位日期dd20d无前导零日期d20
2.中文日期格式
代码输出示例yyyy年mm月dd日2023年08月20日aaa日aaaa星期日dbnum1二〇二三dbnum2贰零贰叁
三、时间格式代码
代码说明示例(14:30:45)输出结果hh两位小时(24h)hh14h无前导零小时h14mm两位分钟mm30m无前导零分钟m30ss两位秒数ss45s无前导零秒数s45AM/PM12小时制时段h:mm AM/PM2:30 PM ROW函数
ROW函数是Excel中用户获取行号信息的核心函数之一。它在动态引用、数组公式和复杂计算中发挥着重要作用。
语法
ROW([reference])
参数是否必需说明[reference]否要获取行号的单元格或区域引用若省略则返回公式所在单元格的行号 ISSOD函数
ISSOD函数是Excel中的一个信息函数用于判断数值是否为奇数。
语法
ISODD(number)
参数是否必需说明number是要检测的数值可以是直接数值、单元格引用或计算结果 WEEKDAY函数
WEEKDAY函数是Excel中处理日期分析的重要工具它能够返回某个日期对应的星期几信息在日程安排、周报统计等场景中非常实用。
语法
WEEKDAY(serial_number, [return_type])
参数是否必需说明serial_number是要分析的日期可以是日期序列值、日期文本或DATE函数结果[return_type]否确定返回值类型的数字默认为1详细类型见下文
return_type参数详解
return_type返回值范围对应关系适用地区1 或省略1-71周日2周一...7周六美国标准21-71周一2周二...7周日国际标准(ISO 8601)30-60周一1周二...6周日欧洲部分地区111-71周一2周二...7周日Excel 2010国际标准121-71周二2周三...7周一特殊财务系统131-71周三2周四...7周二特殊需求141-71周四2周五...7周三中东地区(周四为周末首日)151-71周五2周六...7周四穆斯林国家161-71周六2周日...7周五以色列等171-71周日2周一...7周六埃及等 EMONTH函数
EMONTH函数用于返回指定日期之前或之后某个月份的最后一天的日期名称中的“EO”代表“End Of”月末。这个函数在财务计算、租赁合同、工资结算等场景中特别有用。
语法
EOMONTH(start_date, months)
参数说明start_date基准日期Excel可识别的任何日期格式months正数返回未来某月的最后一天 负数返回过去某月的最后一天 0返回当月的最后一天 最后制成图如下。 表格的下拉框可以在数据选项栏的下拉列表中实现。 特殊的表格颜色设置依靠的是条件格式新建规则实现。 出勤日期的计算主要用到了NETWORKDAYS函数的使用。
NETWORKDAYS($E$11,EOMONTH($E$11,0),节假日!$B$2:$B$4)-SUM(AJ12:AL12) 这个表格最主要的一点是依靠首行的日期公式其他的日期都依靠这个日期来进行计算。 上面的星期显示可以通过TEXT函数实现。 员工标题则可以通过CONCAT函数来进行拼接这样的好处是表格日期只用修改一处便于调整。 例如我们只需要更改表格上方的月份整个表格就会随之发生变动。
