湖南门户网站建设,香山网站建设,泰州seo网络推广,织梦个人网站办公室人员考试习题及答案一、文员办公室管理1#xff0e;以下哪点不是办公室事务管理的特征A#xff0e;服务性 B#xff0e;决策性 C#xff0e;专业性 D#xff0e;主动性 A#xff0e;准备一些敞开的文件夹#xff0c;贴上相应的标识条B#xff0e;办公桌抽屉物品要…办公室人员考试习题及答案一、文员办公室管理1以下哪点不是办公室事务管理的特征A服务性 B决策性 C专业性 D主动性 A准备一些敞开的文件夹贴上相应的标识条B办公桌抽屉物品要摆放整齐不要放得太满且要经常清理C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上用标签贴在各种物品的下方D下班前要整理好自己的办公桌把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3以下关于文员对办公室布置的情况哪一个是错误的( B )。A伸直双臂再合拢在高于桌面15cm左右画弧形手臂所能覆盖的桌子面积比较适合摆放与工作有关的物品B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐东西可放得满一些C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品并贴上标识D纸张和较重的东西放在架子下面几层较小的物品先放人盒中再放在稍高于眼光平行的层面上用标签贴在各种物品的下方4在办公室里( D )的位置是上座。A离入口最远 B离入口最近C靠近门口 D靠近窗户5传真机的使用哪一项是不对的( B )。A发送前检查原稿质量 B随时随地可向对方发送C不宜发送礼仪性文本 D不宜发送私人、保密文本6在使用复印机的过程中以下哪项内容是不恰当的( A )。A接通电源可立即复印操作 B选定复印纸后要抖松消除静电C选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D复印完毕应取下复印品和原稿7以下文员订购和储备办公用品的行为中哪一项是不适宜的( B )。A保留一张购货订单收到货物时一一核对打勾B让员工们随意领取办公用品C通过电话订购或传真订购可以提高交货速度D用库存一览表来储备办公用品8以下文员的工作顺序中哪一项是正确的( B )。A没有任何设想就应着手从事该项工作B文员也应具有适当判断情况机智应对的应变能力C上司分派两项以上工作时按照先来后到顺序进行D上司所指示的工作如果不合适可以不实施9文员按照“优先顺序”处理工作以下哪一项是不适宜的( D )。A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D可以按照文员自己的习惯进行工作10文员必须管理好自己的时间以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( C )。A定好目标把想做或需要做的事情写下来B尽量控制外来干扰把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做C每天把工作安排得超出工作时间给自己压力D对每一项工作作出安排定好最后期限11以下关于文员管理好时间的说法哪一个是不正确的( D )。A定好目标把想做或需要做的事情写下来B想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C开始工作之前要做好准备工作就不会因遗忘某事而中途停顿D把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做12文员传达上司的指示时哪一项做法是不适宜的( A )。A. 传达可以根据上司主要意思夹进自己的意见B必要时可形成文字材料照本宣科C不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D重要的指示应该要求被传达者复述一遍以免漏听或漏记13文员必须具有合作精神以下合作方法中哪一项是不适宜的( B )。A善于同他人合作密切配合步调一致B应该有自己的个性尽可能使别人服从自己C配备文秘人员时遵从异质结合的原则D公允地与同事分享胜利的成果分担失败的责任14以下接打电话的行为中哪一项是不适宜的( C )。A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔一有留言就能立即记录B文员离开办公室时要安排别人替你接电话C应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D如果已经回电但没打通切记要再联系15以下哪个接打电话的行为是不正确的A受到通话对方极大的责难应针锋相对回击B给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上C做记录时可以在便笺下垫一张复写纸以防遗失后备用D中途因有事需放下电话请对方等待时应把朝下放置A. 考
