辽宁网站建设多少钱,怎么在vps上做网站,温州网站建设 seo,北京app建设 网站开发公司目录 基础篇#xff1a;一行代码搞定
实战篇#xff1a;让导出更智能
进阶篇#xff1a;用户体验升级
总结 hi#xff0c;大家好呀#xff01;
今天我们来聊聊一个非常实用的功能——如何用VBA将Access中的数据导出为PDF。
相信很多朋友在日常工作中都遇到过这样的需…目录 基础篇一行代码搞定
实战篇让导出更智能
进阶篇用户体验升级
总结 hi大家好呀
今天我们来聊聊一个非常实用的功能——如何用VBA将Access中的数据导出为PDF。
相信很多朋友在日常工作中都遇到过这样的需求老板要看报表客户要数据清单财务要统计报告...而PDF作为最通用的文档格式自然成了首选。
那么问题来了Access怎么快速导出PDF呢今天就给大家分享几种实用的方法。 基础篇一行代码搞定 最简单的导出其实只需要一行代码
DoCmd.OutputTo acOutputReport, 测试报表, acFormatPDF, D:\报表.pdf
就这么简单但是这样写太死板了路径写死、名称写死一点都不灵活。让我们来点进阶的。 实战篇让导出更智能
自动命名告别手动改名每次导出都要手动改文件名太麻烦了让程序自动加上日期时间。
Sub 智能导出报表()Dim strPath As StringDim strReport As StringstrReport 销售月报自动生成带时间戳的文件名strPath CurrentProject.Path \导出文件\ _strReport _ Format(Now, yyyymmdd_HHmmss) .pdf确保文件夹存在If Dir(CurrentProject.Path \导出文件\, vbDirectory) ThenMkDir CurrentProject.Path \导出文件\End IfDoCmd.OutputTo acOutputReport, strReport, acFormatPDF, strPath, FalseMsgBox 导出成功 vbCrLf 文件位置 strPath, vbInformation
End Sub
进阶篇用户体验升级
让用户自己选择保存位置
Private Sub btnPreview_Click()Dim dlg As ObjectDim strFile As StringSet dlg Application.FileDialog(2) msoFileDialogSaveAsWith dlg.Title 请选择PDF保存位置.InitialFileName 报表_ Format(Now, yyyymmdd)If .Show -1 ThenstrFile .SelectedItems(1)确保文件扩展名是.pdfIf Right(strFile, 4) .pdf ThenstrFile strFile .pdfEnd IfDoCmd.OutputTo acOutputReport, 报表1, _acFormatPDF, strFile, False询问是否立即打开If MsgBox(导出成功是否立即查看, _vbQuestion vbYesNo) vbYes ThenApplication.FollowHyperlink strFileEnd IfEnd IfEnd With
End Sub
总结 1、DoCmd.OutputTo的第5个参数设为False不自动打开PDF设为True会自动用默认PDF阅读器打开
2、支持的对象类型 acOutputReport报表 acOutputTable表 acOutputQuery查询 acOutputForm窗体
3、错误处理很重要
On Error GoTo ErrHandler你的导出代码Exit Sub
ErrHandler:MsgBox 导出失败 Err.Description, vbCritical
4、性能优化导出大量数据时可以先设置 Application.Echo False 关闭屏幕刷新导出完成后再开启 Access导出PDF看似简单但要做到灵活、高效、用户友好还是需要一些技巧的。今天分享的这些方法基本能覆盖日常90%的使用场景。
你在实际开发中还有哪些导出PDF的需求或技巧欢迎在评论区分享交流
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