深圳市住房和建设局官方网站查询,淘宝装修免费模板有哪些网站,定制衣服的厂家,大连网站开发多少钱原文链接#xff1a;http://stynzf.blogbus.com/logs/15944928.html在上一篇文档#xff08;《微软文档管理解决方案2007》之一#xff1a;安装部署#xff09;中#xff0c;讲述了如何安装部署“文档管理解决方案” 这次我们通过将该子网站作为“Windows中文站”的一个文…原文链接http://stynzf.blogbus.com/logs/15944928.html在上一篇文档《微软文档管理解决方案2007》之一安装部署中讲述了如何安装部署“文档管理解决方案” 这次我们通过将该子网站作为“Windows中文站”的一个文档资料库来看看如何使用该解决方案 首先进入到“共享文档”文档库。删除里面的测试文档。可以使用“操作”——“使用Windows资源管理器打开”进行批量的操作。一、创建栏 在“设置”菜单下拉列表中选择“文档库设置”。 首先删除方案里面自带的几个测试的栏红色框部分。然后点击下面的“创建栏”。 输入栏目为分区。类型为选项。 在“要求此栏包含信息”下选中“是”表示这是一个必须填写的栏。 在选项框中输入可供选择的项目基础架构、沟通与协作、其他。 根据上面的步骤添加两个相同的栏。 一个名为“版块”可供选择项目为Windows Server、Exchange Server、SharePoint Server。 一个名为“文档类别”可供选择项目为安装部署、备份恢复、其他。二、设置“元数据导航树” 在“文档管理”网站中点击“管理元数据导航树” 进入导航树管理页面分别有“树根管理”、“增枝”、“修枝”、“剪枝”四个功能。 点击“剪枝”进入“删除节点”页面将方案原来自带的一些测试的节点全部删除。 点击“增枝”进入“创建新节点”页面按照下图在根节点下新增一个“按分区查看资料”节点。 接着再新建一个下级的节点命名为“基础架构” 根据前面的步骤创建多个节点完成后如下图所示。 在导航树管理页面点击“树根管理”进入“树形管理”页面这里可以修改树根的名称例如我们修改为“winos.cn文档库”。还可以设置需要关联的库这里还是使用默认的“共享文档”库。 修改完成后可以看到树名称已经更新了。 全部设置完成后返回“文档管理”网站可以看到文档树按照设置创建成功。三、文档管理解决方案操作 1、创建文档 我们上传一个文档到文档库中系统会要求分别填写三个相关的栏以便对文档进行分类。 完成后可以看到上传的文档同时也显示该文档在不同栏中所属的选项。 如果是在文档中新建一个文件同样会要求我们输入相关信息。 最后我们可以在网站上看到如下的效果。 2、下载文档 通过“文档属性树”我们可以方便的根据我们规划的属性快速的找到相关的文档。如果我们需要对文档进行编辑或者下载可以直接点击该文档在弹出的窗口选择直接打开还是保存文档。 该解决方案还提供了一个批量下载的功能我们可以勾选需要下载的文档前面的小方框然后点击“下载选中的文档”批量进行下载。 使用批量下载系统会把选中的文档打包成一个ZIP文件把所选的文件包含在压缩包中。 另外解决方案还提供了一个“下载列表”的功能类似于购物网站的购物车让我们可以在不同的分类中找到我们需要的文档后一个个的添加到下载列表中最后再一次下载所有的文档。 当我们下载文件后系统会对其进行记录通过列表我们可以知道每一个文件被下载的次数方便我们进行统计。 3、文档评分 除了下载量的统计方案中还提供了一个对文档进行评分的功能当我们查看一篇文档后可以在后面的评分中的星星图标上拖动鼠标给文档进行评分 4、文档订阅 我们还可以通过“订阅”功能来实时的关注文档发生的变化点击文档后面的“订阅” 系统会弹出一个窗口告诉我们已经订阅了该文档当文档变更时会发邮件通知我们 当然也可以使用“取消订阅”的功能来取消文档变化时的邮件通知。 5、查看文档详细信息 在文档列表的中有一个蓝色的小图标点击它可以显示该文档的详细信息 转载于:https://www.cnblogs.com/Anlycp/archive/2008/06/05/1214061.html
