手机建站专家,北京网站设计建设公司,手机网站怎么做淘宝客,做智能网站在职场中#xff0c;掌握一定的excel知识#xff0c;有时候可以极大的提高工作效率#xff0c;减少加班次数。但是有的人可能不知道如何去做#xff0c;下面我使用一个我前几天遇到的工作场景#xff0c;一步一步的来给大家展示一下#xff0c;如何使用excel提高工作效率…在职场中掌握一定的excel知识有时候可以极大的提高工作效率减少加班次数。但是有的人可能不知道如何去做下面我使用一个我前几天遇到的工作场景一步一步的来给大家展示一下如何使用excel提高工作效率。在这里不会涉及到具体操作、具体公式的教学只是从一项工作接到手里如何进行分析其内在规律确定是否能够使用excel表格来快速的处理从而大大的提高自己的工作效率。工作场景具体工作场景是领导交代的一项任务。在一个内网系统中有一个挺大的目录树需要把这个目录树整理成一个excel表格。因为工作关系及方面大家操作在懂车帝找了个类似的。这个是类似内网系统的一个目录树需要整理成这种一级、二级、三级栏目的表格就是这样的需求按照领导的意思是一个一个复制到excel表格中我大概看了下数据量非常多是懂车帝中目录的好几倍。如果真的人工操作的话费时费事估计做完眼睛也要废了。大家来思考一下完成这项工作需要多长时间逻辑分析这项工作按照领导的意思是一个目录一个目录的复制出来然后整理到excel有很明显的规律性。一般而言在电脑上重复的、循环的工作基本都可以使用相应的技术来实现这就是所谓的办公自动化。针对这项具体工作首先我们可以发现这个网页没有禁止复制我们就可以把整个目录树全选后复制下来。这样比一个一个的复制已经大大的提高了效率。复制下来的数据如下图直接复制下来的数据右键-选择性粘贴、文本接下来就可以关掉网页剩下的工作全部都在这个excel表格中了。我们分析下这一列数据可以看出一级标题、二级标题、空白行这就是这一列的全部数据。那么要实现领导的要求我们只需要把这一列的一级标题、二级标题单独拿出来分成两列删掉空白行就可以实现。接下来深入分析这一列数据中一级标题、二级标题和空白行之间的逻辑关系可以看出以下规律一级标题、二级标题、空白行、二级标题、空白行......一级标题、二级标题、空白行、二级标题...如此循环。只要找到逻辑关系那么就可以写公式。因为所谓的excel公式就是符合一定的逻辑关系的需求整合在一起就变成了公式。发现规律一级标题(这里指A,B,C,D等)以及它的下一行都有数据然后我们就可以判断出这一行是一级标题。公式为AND(NOT(ISBLANK(A2)),NOT(ISBLANK(A3)))运行后如下图可以看出一级标题后面都为TRUE二级标题及空白行后面都有FASLE。接下来我们继续扩展这个公式为IF(AND(NOT(ISBLANK(A2)),NOT(ISBLANK(A3))),A2)意思是如果当前行为一级标题那么在B列显示A列的值如果不是一级标题那么显示FASLE。将B列公式应用后复制后选择粘贴为数值然后把B列中FALSE替换为空删除掉A列的空白行具体删除方法比较容易不再赘述。得到下图我们可以看到已经非常接近领导的要求了需要再接再厉继续处理一下B列。我们选中B列按快捷键CTRLG然后选择空值这样就能把B列所有空行选中。写入公式b2然后按CTRLENTER应用公式。可以得到下图接下来只需要把B列相同的数值合并成单元格后居中将B列数据放到A列前面就可以完美的完成领导交代的任务了在wps中合并相同的单元格是非常方便的可是在excel中需要一定的技巧。我们选中B列点击分类汇总如下图然后会发现在A和B之间自动产生了一个新列选中新列按CTRLG选择空值这时候会发现B列空白行都被选中了然后点击合并后居中,得到下图删除分类汇总得到下图选中B列然后点击格式刷在点击C列得到下图整理之后得到领导需要的表格此项工作完成总结某项工作能否使用excel应该使用excel的哪些技巧都是根据这项工作的规律性来决定的。所以首先要对工作进行细致的分析找出其规律性然后再去考虑excel中有哪些技巧、哪些公式、甚至是VBA可以实现。掌握一定的excel技巧可以极大的提高工作效率大大的减少了加班的次数。微软的办公套件比如word、ppt也是如此。往往非常复杂的工作认真分析其内在规律后会发现使用excel这项工作原来那么简单我是职识欢迎关注一起探讨如何使用excel助力职场。
