收录文案网站,推荐6个国外自媒体平台,wordpress下载太慢,做网站用什么后台今天学会GIF录制了#xff0c;分享知识会更简便一些#xff0c;话不多说#xff0c;开始吧~
一、美化表格
1、设置单元格格式的路径
从菜单栏进入#xff1a; 选中区域#xff08;单元格#xff09;- 右键“设置单元格格式”#xff1a; 2、合并单元格
合并一行 批量…今天学会GIF录制了分享知识会更简便一些话不多说开始吧~
一、美化表格
1、设置单元格格式的路径
从菜单栏进入 选中区域单元格- 右键“设置单元格格式” 2、合并单元格
合并一行 批量合并多行选择跨越合并 3、对齐方式
对齐方式这边应该很好理解吧就是文字在单元格中的具体位置。平时用工具栏里的对齐方式就够用了如果有特殊需求可以打开设置具体设计。 4、边框设置
为单元格可以添加四周边框即斜线边框边框线的数量根据所选取的单元格数量有关下面我用GIF分别展示下1个单元格设置边框和多个单元格设置边框的区别。
为1个单元格设置边框
可以看到单个的单元格无法设置内部框线。 为多个单元格设置边框
多个单元格可以设置内部框线。 斜线框的文字怎么敲
在excel中可以发现在一个单元格中通过回车键是不能换行的可以通过ALT回车即可换成两行再加一条斜的边框线就成功分割开啦。 5、字体设置
Excel对于字体的设置和Word相同可以设置字体大小/颜色/下划线/加粗/倾斜/字形。 6、单元格背景颜色设置
这是一种填充方式可以将单元格的背景色填充成自定义颜色和填充效果。 7、格式刷小工具
单击格式刷只能刷一次有一些细枝末节的东西需要另外调整一下双击格式刷能刷多次按esc取消 二、单元格数字格式
1、数字格式 类型 原格式 转变后的格式 数值 -25636 -25,636 货币 10000 ¥10,000.00 会计专用 1555 $ 1,555.00 日期 39814 2009年1月1日 时间 0.6980556 下午4时45分12秒 百分比 0.11 11.00% 分数 0.1 0 科学计数 1.2E14 1.2E14 文本 2422 2422 特殊 25368 二万五千三百六十八
以上就是Excel现存的几种数字格式特殊说明
货币和会计专用的区别在于钱币符号的位置。日期为什么39814 —— 2009年1月1日原因Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下1900 年 1 月 1 日的序列号为 12008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。分数为什么是0---可以调整分数类型若分母为一位数就显示0分母为两位数可正常显示。 当处理用户输入的数字时确实需要一种更直观的方式来呈现这些数据。数字格式化是一种有效的方法可以改善数据的外观并提高可读性。单元格格式的设置只改变格式不改变大小 2、自定义数字格式
用户要编写自定义的格式需要先了解自定义格式代码的语法结构自定义格式代码完整结构如下
正数;负数;零值;文本。
在自定义数字格式的代码中用分号来分隔不同的区间3个分号分隔四个区间2个分号分隔三个区间1个分号分隔二个区间没有分号为一个区间每个区间的格式代码作用于不同类型的数值。 重点讲解一下日期的自定义因为其特殊
y年m月d日a星期
yyyy四位数代表年
m一位数代表月mm两位数代表月mmm三位数代表月的英文缩写mmmm四位数代表月的英文全称
d一位数代表日dd两位数代表日ddd三位数代表日的英文缩写dddd四位数代表日的英文全称
自定义改变连接符/或-
aaa三个a表示数字星期的几aaaa四个a表示中文的星期几包含星期两字。
二的最后有完整版学习资料可以直接看那个。
3、文本
“文本型数字”格式是比较特殊的数字格式它的作用是设置单元格数据为“文本”性质。设置为文本格式的单元格在单元格中输入数字时会完整显示而非文本型单元格常规格式中输入超过15位的数字Excel将识别为数值型数字在单元格中的数值15位后面数字将变成0。
文本型数据与数值型数值转换的特点
先将空白单元格设置为文本格式然后输入数值此时单元格内的数字为“文本型数字”,“文本型数字”自动靠左对齐并且在左上角显示绿色三角形符号。如果先在空白单元格中输入数值此时是数值型数字然后再设置为文本格式数值虽然也自动靠左对齐显示但此时单元格内数字仍为“数值型数字”。 【注】在Excel的默认设置中“以文本形式存储的数字”被认为是一种潜在的错误所以文本型数字的单元格在左上角会出错【错误检查选项】。用户可依次单击【文件】选项卡→【Excel选项】→【公式】→【错误检查规则】中做设置如不想启用【错误检查选项】功能可取消勾选【允许后台错误检查】的复选项。 文本型数字转数值型数字
方法1利用【错误检查选项】按钮转换
用户选中文本型数字单元格在旁边会出现一个惊叹号错误选项用户下拉列表中选择【转换为数字】命令后即可以把“文本型数字”转成“数值型数字”。 方法2利用【错误检查选项】按钮转换
用户可选中文本型数字区域再设置该区域为“常规”格式或“数值”格式然后双击单元格或按F2键进入编辑状态按Enter即可以转换。该方法原理是双击单元格或按F2进入编辑状态再按Enter键相于重新激活一次单元格的格式的属性也相当于重新录入单元格数据。但此方法只能一次操作一个单元格。 方法3利用选择性粘贴转换
用户若对多个单元格或区域进行“文本型数字”转“数值型数字”操作可以选中一个空白单元格然后进行“复制”操作再选中“文本型数字”区域然后依次单击【开始】选项卡→【粘贴】→【选择性粘贴】或按右键在快捷菜单中选择【选择性粘贴】在弹出的【选择性粘贴】对话框中选择【运算】下面【加】选项单击【确定】即完成数字格式的转换。 数值型数字转文本型数字
用户将“数值型数字”转换为“文本型数字”可先将原“数值”格式单元格设置为“文本”格式单元格然后双击单元格或按F2键进入单元格编辑模式再按Enter键。此方法只能一次操作一个单元格。
如果要同时将多个单元格的数值转换为文本类型可先选中同一列的数据区域然后单击【数据选项卡】→【分列】命令在弹出的【文本分列向导】对话框中单击二次【下一步】按钮。在【第3步】对话框的【列数据格式】区域中选择【文本】单击【完成】即可将“数值型数字”转“文本型数字”。 要求 设置自定义格式 原数值 自定义格式后的数值 显示4个字节的意义 正数;负数;零值;文本 752 正数 原有文本后面加上新文本或数字 市 广州 广州市 数值大写格式1 [DBNum1]G/通用格式 1254 一千二百五十四 数值大写格式2 [DBNum2]G/通用格式 1254 壹仟贰佰伍拾肆 隐藏单元格所有值 ;;; 124635 带单位的值 00.00公斤 58.12 58.12公斤 将 1234.59 显示为 1234.6 ####.# 100.2 100.2 将 8.9 显示为 8.900 #.000 0.88 .880 将 .631 显示为 0.6 0.# 12 12. 12显示为12.04.568显示为4.57 #.0# 12 12.0 对齐小数点 ???.??? 1 1. 分数时除号对齐 # ???/??? 2.25 2 1/4 科学计数法 #.###E00 3456 3.456E03 千位分隔符 若要放大显示可灵活设置。 千位分隔符 #,### 12000 12,000 千位分隔符[将数字放大1000倍] #, 12000 12 千位分隔符[以百万为单位] 0.0,, 12000000 12.0 颜色 若要设置格式中某一部分的颜色请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [黑色] [蓝色] [洋红色] [红色] [青色] [绿色] [白色] [黄色] 数值范围用颜色区分 [红色][100];[蓝色][100] 99 99 日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s] 将月份显示为 1–12 m NOW() 4 将月份显示为 01–12 mm NOW() 04 将月份显示为 Jan–Dec mmm NOW() Apr 将月份显示为 January–December mmmm NOW() April 将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm NOW() A 将日期显示为 1–31 d NOW() 6 将日期显示为 01–31 dd NOW() 06 将日期显示为 Sun–Sat ddd NOW() Sat 将日期显示为 Sunday–Saturday dddd NOW() Saturday 将年份显示为 00–99 yy NOW() 99 将年份显示为 1900–9999 yyyy NOW() 2024 将小时显示为 0–23 H NOW() 15 将小时显示为 00–23 hh NOW() 15 将分钟显示为 0–59 m m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 否则,将显示月而不是分 将分钟显示为 00–59 mm 将秒显示为 0–59 s NOW() 12 将秒显示为 00–59 ss NOW() 12 使小时显示类似于 4 AM h AM/PM NOW() 3 PM 使时间显示类似于 4:36 pm h:mm AM/PM NOW() 3:53 PM 使时间显示类似于 下午4时36分 上午/下午h时mm分 NOW() 下午3时53分 使时间显示类似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P NOW() 3:53:12 P 按小时计算的一段时间 [h]:mm 1 24:00 按分钟计算的一段时间 [mm]:ss 1 1440:00 按秒计算的一段时间 [ss] 1 86400 百分之几秒 h:mm:ss.00 NOW() 15:53:12.28 显示数据意义 0.00 剩余;-0.00 短缺” -112 -112.00 短缺 正数与括号内负数对齐 #,##0_);(#,##0);-0-_) 4 4 页码格式 -??0- 56 - 56- 将日期显示为年月日数字 yyyy年m月d日 2005/5/10 2005年5月10日 将日期显示为年月日(全中文 [DBNum1]yyyy年m月d日 2005/12/1 二○○五年十二月一日 将月份显示为 一月十二月 [$-804]mmmm NOW() 4月 将日期显示为 一日 aaa NOW() 六 将日期显示为 星期一日 aaaa NOW() 星期六 添加空格 _ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * -_ ;_ _ 89 ¥89 英寸分数 # ##/##! 2.25 2 1/2 角度显示 [hh]°m!s! 56:12:34 56°1234 角度计算 [hh]°m′s″ 23:54:45 80°7′19″ 角度转换为秒 [ss]! 23:54:45 86085
三、使用“分列”工具
1、定义
Excel的分列工具是一个非常实用的工具它允许用户根据特定的规则或分隔符将单元格中的内容拆分成多个部分。Excel的分列功能允许用户按照固定宽度或分隔符如逗号、制表符、空格或其他自定义字符将文本拆分为多个列。这一功能在处理大量需要结构化的数据时特别有用如导入的文本文件或需要清洗和整理的数据集。
2、常见应用场景
提取出生日期从身份证号或其他包含日期的文本字段中提取出生日期并将其转换为标准的日期格式。拆分省市名称将包含省市信息的文本字段拆分为单独的省和市列。快速转换数字格式利用分列功能将文本型数据快速转换为数值型数据以便进行数学运算或聚合运算。规范日期格式对于格式不统一的日期数据可以使用分列功能来规范所有日期格式。删除数字前的多余空格通过分列功能可以轻松删除数字或文本前的多余空格。
3、操作步骤
选中需要分列的数据区域。在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡。在“数据工具”组中找到并点击“分列”按钮。根据数据的特性选择适当的分列方式可以是“分隔符号”或“固定宽度”。根据选择的分列方式设置相应的分隔符或分列线。预览分列结果并根据需要调整列数据格式或选择目标区域。点击“完成”按钮Excel将根据设置将原始数据拆分为多个列。
4、演示 四、心里话
最近心情实在是不好可能学习是一种稳定情绪的较好方式吧。不管遇到什么事情一直向前奔跑是永久法则只有自己好了才是真的不要想着依靠他人要尽力成为别人的依靠。所以说提升自己的能力才是最重要的加油吧奥力给~~~
