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题在项目启动阶段项目经理发现事业环境因素中最近的变更已对预算产生影响导致团队完成全部工作范围的事项变得不切实际。项目经理应如何缓解这种情况
A.根据纠正后的预算制定项目管理计划
B.联系项目发起人更正项目章程并寻求其重新予以批准
C.找机会缩小项目范围使之与获批的预算一致
D.将范围方面的顾虑列为一种风险并制定应急计划
华研荟解析答案B。根据题意项目还在启动阶段发现事业环境因素变更影响了工作范围此时只有项目章程里面包含高层级的需求等信息所以直接修订章程即可章程由发起人负责因此选B。此时还没有预算、项目范围、风险登记册等等ACD错。
华研荟提醒这是一个很常见的考试情境如果题目说的不是在启动阶段而是在执行阶段那么更完美标准的做法是分析事业环境因素带来的影响并按整体变更控制程序对范围或预算进行变更。
2024年PMP考试新考纲-【业务环境领域】真题解析12
题项目经理正在管理一个项目其供应商负责采购最终组装所需的一种重要材料但在进入组装阶段时却发现这种重要材料的交货跟踪记录不翼而飞而且这种材料尚未装运。如果这种材料未按估算的交货时间运达这可能会导致整个进度计划发生延迟。为解决该问题项目经理接下来该做什么
A.记录该情况的所有详细信息并更新问题日志
B.将该情况报告给项目发起人并查明延长项目时限将会产生什么样的影响
C.转向先前实施的评估过程中发现的次优的合格采购供应商
D.与采购团队一起评估该情况并探索加快交货的所有可能的解决方案
参考答案: A
华研荟解析答案A。根据题意材料跟踪记录丢失已经发生这是个问题首先应该记入问题日志其次分析影响再决定后续的行动计划。即BCD。
华研荟提醒在PMBOK中有两个日志登记册非常重要也经常考一个是问题日志有时候翻译成问题登记册一个是风险登记册有的时候翻译成风险日志。通常遇到问题或风险第一步是先登记下来再分析影响决定行动计划。考试的时候按这个三个顺序依次选择。
2024年PMP考试新考纲-【业务环境领域】真题解析13
题在向相关方提交项目管理计划时项目经理被要求在项目管理计划内记录现有效益管理计划中已确定的项目效益。项目经理该做什么
A.确认已识别的项目效益会成为规划的一部分
B.确认在执行阶段会制定效益管理计划
C.确认已识别的项目效益会受到适当监督
D.确认在项目收尾阶段会制定效益管理计划
华研荟解析答案A。相关方要求那么就把这些要求纳入到项目管理计划中。B和D明显滞后了要在规划阶段纳入。C监督的前提是要有规划。
2024年PMP考试新考纲-【业务环境领域】真题解析14
题某公司的设施经理负责组织的一场年度会议必须于每年八月在公司总部召开在该年度会议期间总部不得进行任何施工作业。今年项目经理安排全年在总部开展施工工作。7月。设施经理要求项目经理停工以便为年度会议准备会议室。项目经理本应在项目早期阶段采取什么措施来避免发生这种情况
A.让设施经理另寻备选会议地点
B.让设施经理重新安排今年的开会日期
C.请求某些相关方支持全年进行施工作业
D.将项目管理计划告知所有相关方
华研荟解析答案D。这道题目用排除法选D问的是应该做什么来“避免”问题A和B都是时候的补救措施C不是某些相关方涉及到重大变更应该让全体相关方支持。所以选D把项目管理计划告知所有相关方让大家知道项目需要全年施工如果要调整提前调整。
华研荟提醒这道题目个人觉得更好的答案是在项目规划的时候更全面地识别制约因素制定项目进度计划的时候避开年会时间或者项目进度计划是刚性的则年会到外部备选场地组织。但是选项没有所以用排除法选择次优答案。
2024年PMP考试新考纲-【业务环境领域】真题解析15
题在项目审查会议期间相关方A指出已更新一项可交付成果来反映来自相关方B的新需求。但是相关方A未获告知并且不同意这一变更。项目经理下一步应该做什么
A.检查变更日志以确认相关方A的主张
B.从项目中删除新需求
C.要求相关方A和B之间召开会议以解决冲突
D.将新需求升级上报给项目发起人
华研荟解析答案A。当前相关方对变更请求存在争议首先查看变更日志中的审批记录。变更日志用于记录项目期间发生的变更。
这道题目也可以用排除法B直接排除C这不是两个相关方的冲突D需求的变更不是上报发起人而是CCB。 推荐2024新考纲PMP备考优质资源3月份也适用
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