江苏省住房建设厅网站,公司展览厅设计,一键生成小程序免费制作平台,做地方网站收益怎么样前注#xff1a;本案例是以EXCEL2016为示范软件#xff0c;各版本的部分功能和路径可能不同在EXCEL使用过程中#xff0c;你是否遇到过某一列的公式怎么修改都报错的情况#xff1f;你是否遇到过一个只有区区几行数据的表格#xff0c;却占用了好几百KB甚至好几M的空间呢本案例是以EXCEL2016为示范软件各版本的部分功能和路径可能不同 在EXCEL使用过程中你是否遇到过某一列的公式怎么修改都报错的情况你是否遇到过一个只有区区几行数据的表格却占用了好几百KB甚至好几M的空间呢那大概是因为EXCEL中有隐藏的行、列或者隐藏的工作表。那么我们如何快速的检查一个EXCEL表中是否有隐藏的行、列、工作表信息如果发现有很多个隐藏工作表又如何快速地实现批量删除呢EXCEL的“文档管理器”这时候可以帮上大忙。1 打开一个包含隐藏了行、列、工作表的EXCEL表格2 点击文件—信息—检查问题检查工作簿的下拉三角中的“检查文档”如图3 会跳出一个对话框询问是否保存文件。如果文件有其他用途建议另存一份。如果不另存一份也不会影响后面的操作毕竟对话框中提到的“可能会删除无法恢复的数据”也是需要人工手动点击才能删除。假设我们选择的是“否N”,如图4 进入文档检查器复选框根据我们的需要勾选需要检查的项目系统默认是全部勾选的。本案中我们勾选“隐藏行和列“和”隐藏工作表“把其他的选项前面的对勾去掉5 点击检查文档检查器就会把隐藏的信息告诉我们了。但遗憾的是EXCEL只告诉我们隐藏了多少没有告诉我们具体的位置。6 如果我们确定以上隐藏的信息没有用处需要删除的话只要点击后面的【全部删除】按钮就可以了这要比我们进入工作簿中选中再删除省去不少的工作量尤其是当隐藏的工作表数量巨大比如有100张的时候。 如果想快速检查其他的项目比如“批注和注释”、“宏、窗体和ActiveX控件”等等操作步骤和上面一样。大家趁这个机会好好认识一下“文档检查器”这个常常被我们忽略的实用工具吧。
