网站开发 企业宣传册,域名注册查询代码,wordpress页面样板,dw网页设计成品免费学霸目 录 序 言 概述 .........................第一部分 级别定义.....................第二部分 资格标准 ....................1、采购工程师#xff08;生产采购#xff09;任职资格标准........2、采购员#xff08;生产采购#xff09;任职资格标准............3、采购员…目 录 序 言 概述 .........................第一部分 级别定义.....................第二部分 资格标准 ....................1、采购工程师生产采购任职资格标准........2、采购员生产采购任职资格标准............3、采购员行政采购任职资格标准............4、合同管理工程师任职资格标准.................第三部分 附件 ................1、采购工程师生产采购工作职责.......2、采购员生产采购工作职责...........3、采购工程师行政采购工作职责.......4、采购员行政采购工作职责.........5、合同管理工程师工作职责............6、采购员生产采购资格测评标准.......7、采购员生产采购资格测评细则......8、采购专业资格认证管理办法......序言 概述采购专业任职资格标准包括采购工程师生产、行政采购、采购员生产、行政采购、合同管理工程师的 任职资格标准是采购总部各业务处主管在认真学习IBM采购专业人员技能模板和工作职责的基础上结合采购总部实际情况制订出来的标准的制订经过数次讨论、修改认真听取采购总部领导多次提出的修改意见才形成这版标准在今后的实践中可能要进一步修改完善。目前的标准主要包括专业基本知识和基本技能两大块基本知识考核专业人员的应知基本技能考核专业人员的应会。采取测试与答辩的方式考核专业人员任职的基本知识和基本技能答辩的时候要员工提供考察供应商报告、工作中成功的案例由此分析员工的任职能力答辩的时候可能会有对员工的业务辅导。采购总部为了采购运作与国际接轨在98年7月份开始与IBM顾问合作对采购现状进行了剖析接受了全新的采购理念和运作流程。为了完整吸收、消化IBM的采购理念和运作流程培养、建立职业化的采购队伍从98年11月份开始采购总部不断组织员工学习《IBM最终报告》讨论建立新的采购流程建立专业人员任职资格标准及考评、考核办法我们计划还用一年左右的时间从培养、建立一支职业化、高水平的采购专业人员队伍入手完全吸收IBM的采购理念实行采购与国际接轨。为推动采购专业任职资格工作采购总部还决定利用浮动工资的办法来推进专业资格认证未达到专业任职资格标准要求的员工工资要降下来达到一定资格标准要求的员工工资将与相应资格标准的薪酬相对应。用一年的时间给专业人员找自己的位子一年过后找不到位子的实行岗位轮换或下岗用经济的手段强力推动采购专业人员加强学习不断提高业务能力用资格标准这把尺子把那些水平不高又不积极学习的懈怠员工淘汰出局。“磨刀不误砍柴功”扎扎实实的推行专业任职资格工作逼迫员工不断进步建立一支职业化的采购队伍从而实行采购绩效的大大提高这是我们进行专业任职资格认证的根本目的。第一部分 级别定义一、采购员1、采购员支持具体的采购行为根据授权与确定的供应商承诺签单跟单按要求安排交货。2、高级采购员分析顾客需求/安排/合同特别要丛商务角度如送货、服务、全面的质量、许可证等来分析采购商品与服务。根据授权与确定的供应商承诺签单满足客户的需求同时保持最优的价格和质量。 3、主任采购员监督行业变化对现在的实践工作保持清醒的认识进行供应商评估与选择推荐与贯彻各种改进包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面。二、采购工程师1、采购工程师对供应商管理在技术和工程问题负责确保以最优的成本获得满足品质要求的物料可能的情况下设计采购流程、方法采购技术和策略从品质和技术方面分析报价单并从工程的角度推荐最优的供应商代表华为处理最基本的供应商反馈。2、高级采购工程师负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划协调同供应商之间的关系确保特定采购目标的达成如最优的采购成本、品质和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。3、主任采购工程师负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划协调同供应商之间的关系确保特定采购目标的达成如最优的采购成本、品质、和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。第二部分 资格标准采购总部专业任职资格标准包括以下四个部分我们给出了详细的资格标准和级别定义1、采购工程师生产采购任职资格标准2、采购员生产采购任职资格标准3、采购员行政采购任职资格标准4、合同管理工程师任职资格标准采购工程师生产采购专业任职资格标准采购员生产采购专业任职资格基本标准采购员行政采购任职资格基本标准合同管理工程师任职资格基本标准第三部分 附件一、各职位的工作职责一、采购工程师生产采购工作职责执行CEG决议按照采购流程对供应商具体实施三阶九步全面认证使供应商在技术、质量、生产能力、工艺等方面全面满足华为公司的要求。1、 制定并实施三阶九步认证计划2、参与供应商的评估与选择定期考察与监督供应商制造质量控制全过程 3、 协助采购员选择供应商4、从研发部门获取设计图纸与技术规范及时向供应商提供完整的技术要求并解答供应商的技术问题5、发展新的物料来源帮助CEG、采购人员建立寻找供应商的方法必要时提供潜在的供应商资料6、处理来料质量问题监控供应商的纠正行动及时向品质、CEG的成员和负责人提交质量报告7、 参加新产品评审会议更新和维护相关文档8、辅助采购业务战略的制定完成采购业务目标9、从技术方面分析客户需求10、定期提交市场技术变化趋势分析报告11、维护更新有关供应商产品及概况的工程文档资料12、 对业务流程提出改进和优化的建议同时在行业间的交流和公司采购业务建设方面提出自己的见解二、采购员生产采购工作职责1、在保证供应能力与华为采购战略性收益的基础上与采购工程师一起高 标准的满足顾客需求在提高华为公司核心竞争力的前提下降低采购的综合成本。2、管理指定业务范围内的采购活动包括合同的管理、定单的管理、供货时间表、与供应商的协商、供需例外情况的处理。3、与CEG密切合作就合同的签定与执行与供应商进行广泛而深入的磋商进行有关采购的承诺与采购工程师以及其他组织成员密切合作控制性价比。4、准确、有效、完整的执行采购流程处理各种例外事件。5、熟知并了解华为产品的市场与物料需求状况运用各种手段以最低的成本保证最佳的质量与及时的供货。6、运用数量的杠杆、采购合同评价与管理供应商。7、 监控供应商执行情况及其改正措施以保证和合同的术语、商务条款、服务条款的条 件相一致。三、采购员行政采购工作职责1、从商务如送货、服务、全面的质量、许可证等分析客户需求、完成商品采购与服务2、在指定责任范围内参与商务谈判与评定根据授权与确定的供应商承诺签单满足客户的需求同时保持最优的价格和质量。3、支撑具体的采购行为在采购PT小组的业务流程中担当起主导作用。4、与CEG和采购组配合发展新的物料来源帮助建立寻找供应商的方法提供可获得供应商名单。5、与采购工程师作为一个团队一起工作在指定物品的采购上达到成本节约的目标。6、在影响供应操作和华为供应的问题上与供应商进行沟通和协商向CEG反应供应商的供应能力和解决问题的响应能力参与对供应商的评估和选择。7、与采购工程师一起建立、执行、跟踪项目计划。8、关注行业变化主动搜集并分析所负责物料的市场信息帮助CEG选择供应商9、主动发现并分析业务操作中的可改善点向合同管理处提供IT和流程优化方面的建议。10、辅助采购业务战略的制定完成采购业务目标。四、合同管理工程师工作职责1、负责行政采购中心ISO9000、QCC、流程、培训推行工作。2、负责行政采购中心IT建设和维护优化业务流程提高行政采购中心 整体运作绩效。3 、负责拟制行政采购中心的每月工作简报。4、跟踪和管理从申购—认证—下单—到货—付款的全过程每周例行检查和跟踪处理未及时认证、未及时下单和未及时到货情况。5、负责行政采购中心部门和个人绩效考核。6、负责非生产(含华为电气、华为集成)采购订单和合同的审核、批准和归档。7、负责非生产进口物料采购付款单据规范性、正确性审核并及时将单据传递给采购结算中心合理分配资金计划。8、支持和协助采购专家团的运作提供采购专家团所需的信息并协助执行。9、负责组织非生产物品采购的招标和框架采购。10、负责生产配套设备的认证需求管理非生产物料的编码管理和维护。11、负责对外部门接口协调如外部门的投诉例外异常情况的处理。第二节 采购员生产采购资格测评标准第三节 Buyer专业技能测评操作细则一、基本按照IBM的模式。二、分为基础知识公司知识、专业知识、周边知识业务技能基本业务技能、谈判技能、财务应用技能、市场分析技能协调能力项目管理、沟通能力共 三部分、九单元、二十九要素三、等级标准共有三级 Clerk 与Buyer、高级Buyer、主任Buyer四、技能等级的测评以自评加组织评价 自评参考每一要素的技能标准要求自我对照给出评价等级有些技能需要有3~5个典型案例以佐证。依据每一要素的自评结果综合得出最终等级。组织评价笔试答辩笔试以采购总部的统一考试为主。答辩以自述提交案例、论文提问作答为主。答辩成绩要加进工作表现的分数。提交的论文要涉及对采购的理解、供应商关系的处理、对组织的理解、对如何做好Buyer的思想认识与行动计划、理论与经验已达到程度的描述、处事心态、教育及工作经历背景的介绍等内容。五、评价结果与对应等级的确定依据对各要素的评价结果所对应的技能级别已达到和超过某一等级要求的累计数29的60%18即确认初评达标。同时针对该级别还没有达标的项目做出2~3个月的培训提高计划届时重新提请审核将重点对有改进提高计划的要素审核方式为组织评议或集体答辩。当这些改进项目达标完成申请人可以依据自身情况提出更高等级的资格申请新的审核将针对所有要素进行评议。自评做为评议的参考以组织评价为最终评价结果。六、评价结果与薪酬挂钩由干部部做出与等级对应的工资区段再结合测评结果与申请人目前薪资标准进行相应的调整提高或降低。薪资标准可以按照标准级、中间级进行间隔。即Buyer、Buyer、高级Buyer、高级Buyer、主任Buyer比Buyer低的可以再设Clerk。调整的工资以浮动工资的形式予以备案在经过培训提高并经过重新评议或测评的可以立即恢复或提高。七、培训计划的确定培训计划应是针对个人与主管共同确认的不足部分提出 短期的应该达到的目标并SMART化。八、参加测评的人员范围 正在从事采购业务的采购人员享有同等的机会指标不做限制可以多次申请。华为技术有限公司采购总部华为采字[1999] 018 号 签发人采购专业任职资格管理制度暂行为提高采购人员的专业水平建立一支职业化的采购队伍和落实采购人员晋升制度。实行采购人员专业任职资格认证对采购人员的专业知识、工作技能等方面进行考核、认证。培养采购人员职业化促进采购工作的规范化从而提高采购工作绩效。一、 目的1. 通过采购专业任职资格的测评、认证促进采购工作的规范化提升采购人员职业化水平2. 建立采购人员的职业发展通道促进采购人员进行有效培训和自我提高3. 为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。二、原则1、以了解专业知识为基础2、以掌握核心技能为中心3、以取得工作成绩为导向。三、 衡量要求1、 采购专业任职资格标准采购专业任职资格各级标准主要包括专业知识、业务技能方面的内容。详细内容请见《采购员任职资格标准》、《采购工程师任职资格标准》。2. 工作绩效要求季度、年度工作目标完成百分率季度、年度工作目标完成效果。四、 采购专业任职资格等级一、采购员1、采购员支持具体的采购行为根据授权与确定的供应商承诺签单跟单按要求安排交货。2、高级采购员分析顾客需求/安排/合同特别要丛商务角度如送货、服务、全面的质量、许可证等来分析采购商品与服务。根据授权与确定的供应商承诺签单满足客户的需求同时保持最优的价格和质量。3、主任采购员监督行业变化对现在的实践工作保持清醒的认识进行供应商评估与选择推荐与贯彻各种改进包括业务流程、国际性的沟通交流和员工技能等方面二、采购工程师1. 采购工程师对供应商管理在技术和工程问题负责确保以最优的成本获得满足品质要求的物料可能的情况下设计采购流程、方法采购技术和策略从品质和技术方面分析报价单并从工程的角度推荐最优的供应商代表华为处理最基本的供应商反馈。2.高级采购工程师负责设计和贯彻实施其所负责物料的技术方面的采购规划协调同供应商之间的关系确保特定采购目标的达成如最优的采购成本、品质和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。3.主任采购工程师负责设计和贯彻实施技术方面的整体采购规划协调同供应商之间的关系确保特定采购目标的达成如最优的采购成本、品质、和及时交货。设计具体的采购方法、流程、技术、设施并组织必须的、相关的培训。五、 采购专业任职资格考评考评分两个阶段1. 自我检查个人对照标准进行自检确定自己申请认证的级别找出达标点和不足点准备证据提出申请准备答辩。2、考评认证采取答辩的形式答辩由部门一把手主持组织认证小组依据任命在申请人自述的基础上提问考评并检查申请人过去采购的行为和采购业绩综合进行测评。采购专业任职资格认证是以《采购专业任职资格标准》为依据以实际工作绩效为基础注重工作行为的一种认证方法它强调的是“干出了什么”而不是“能干什么和知道什么”其认证的依据来自实际工作表现和工作成绩。采购专业任职资格的晋升在资格标准考评的基础上关注工作能力和绩效并注意考察任职者的品德、素质、经验及认证改进情况。六、考评程序1、首先申请人了解标准的内容以及进行认证的意义和目的对照级别定义和任职资格标准对自己进行初步评估以决定进行申请哪一级的资格认证原则上申请的资格级别是从低级开始只有低一级的资格经认证达标方可申请高一级的资格认证不可以越级申请准备有关的证据、资料填写申请表向任职资格管理处提出一定级别的认证申请。2、任职资格管理处接受申请人提出的申请后进行资格审核并与申请人一起制订认证计划。3、任职资格管理处组织测试笔试。测试主要是指依据专业任职资格标准的要求通过考试等手段对申请人的专业知识、技能的鉴定测试采取批处理的方式进行每年进行2—3次根据需要确定具体的测试时间任职资格管理处在每次测试前1个月发出通知测试合格的成绩在两年内有效。4、对测试成绩合格者由任职资格管理处组织、由考评小组实施对申请人进行资格答辩。答辩是指依据专业任职资格标准的要求及申请人所提供的资料由考评小组对申请人的专业知识、业务能力的集体考评。只有测试成绩合格和答辩通过才算通过专业任职资格标准的认证。5、测试成绩85以上为优秀、75-84为良好、60-74为及格、59以下为不及格答辩成绩也分为A优秀、B良好、C及格、D不及格四个等级。6、当申请人尚未达到标准的要求时须制订相应的改进措施并在今后的工作中加强学习、提高申请人经过一段时间的改进后可以申请重新参加测试和/或评议。7、当申请人达到标准的要求时任职资格管理处将结果报专业评审委员会进行评审。评审的内容包括测试和评议过程的规范性、结果的质量和一致性。8、对合格者颁发相应等级的专业任职资格证书享受相应的待遇结果两年内有效。七、认证原则1、客观公正原则从申请人的实际工作表现出发严格按照标准确定认证结果。①全面了解标准的所有基础知识、业务技能都要进行认证②注重实绩结合业务重点注重具体实例尤其是关键指标的完成情况③判断公正是否做到程度如何是否形成习惯2、有序可循原则认证标准的选择内容的设置活动的安排与实施要充分结合申请人以及各部门的实际情况配合原有工作程序尽量减少额外工作确保认证高效简洁。①组织有序人员选择有序任命的答辩小组人员基本上是本部门基层主管和业务骨干与他们平时的管理员工、辅导员工职责是一致的②取证有序申请人讲述的证据、案例要与实际工作相结合切不要为认证造证据③改进有序申请人的业务知识和能力的改进要与日常工作相结合最终还是体现在工作绩效的提高。3、认证与辅导相结合原则任职资格认证的实施要既认证又指导边认证边指导促进采购专业人员技能的不断提高。八、认证过程1、准备阶段在认证之前认证双方应做好充分的准备。准备工作是资格认证工作质量和效率的重要保证必须予以高度重视。申请人应掌握以下内容①标准的关键点极其要求②采购行为自检情况分析及提交③收集证据的方法④回答问题的方法。认证小组应掌握以下内容①资格标准、关键行为和关键指标的准确含义及要点②面谈提问等认证方法③判断是否达标的准则④制定改进计划的方法⑤申请人测评结果的应用。2、取证阶段①根据认证计划申请人和认证小组针对工作特点正确整理有关文档、案例等证据②证据要具备三性真实性、有效性、充分性。3、答辩阶段认证小组与申请人围绕资格标准和关键行为、关键指标就实际工作开展交流肯定申请人已有的经验、正确的行为和取得的成绩同时分析存在的问题和解决的办法包括个人行为改进及部门规章制度的制定等。①双方一起参加②关注案例案例要具体③做好记录。4、反馈阶段认证小组在对申请人进行反馈时不仅要简要说明认证结果而且要逐项详细说明特别是对申请人有疑问的方面。①对达标的部分要予以肯定以鼓励申请人在采购工作中保持良好的职业行为习惯②反馈时要明确说明可操作的改进计划③证据不足时要说明再取证的主要内容、方法和时间。在面谈等认证过程中发现不正确的操作及结果时申请人应及时反馈给认证小组以保证认证质量。对在认证过程中一些主观的错误和问题可向干部处申诉。认证证据、案例记录和认证结果等由认证小组、申请人双方签字确认。5、改进阶段申请人根据改进计划在实际工作中进行主管在适当的时候给予在职辅导并督促改进活动的开展。在此阶段由任职资格管理处对申请人在认证中谈到的内容和提供的证据清单进行抽查验证或者取第三方证词以便在下一轮认证中使用。6、复核采购专业任职资格认证是职业能力的认证工作技能的认证它强调工作表现的一贯性和科学性不论何时何地申请人符合标准的行为应该成为一种职业习惯而不是偶然为之的现象。所以在认证工作完成一个循环之后有必要对认证的结果进行抽查、跟踪、确认。复核时间距第一次研讨 1—3个月复核工作是周期性的直到认证小组确信申请人行为养成了职业化习惯。7、认证阶段输出①认证记录②认证结果认证记录与认证结果存入员工档案。九、附1、采购工程师任职资格标准2、采购员任职资格标准
