阿里巴巴国际贸易网站推广工具,微商营销技巧,wordpress使用oss,主机做网站服务器制造型企业都非常重视其知识产权#xff08;IP#xff09;的安全性#xff0c;尤其是其最有价值的产品设计数据的安全问题。基于复杂的供应链生态#xff0c;每天可能要与几十家甚至上百家供应商及合作伙伴进行数据交换。不管是一级还是二级供应商#xff0c;合作伙伴还是…制造型企业都非常重视其知识产权IP的安全性尤其是其最有价值的产品设计数据的安全问题。基于复杂的供应链生态每天可能要与几十家甚至上百家供应商及合作伙伴进行数据交换。不管是一级还是二级供应商合作伙伴还是原始设备制造商OEM频繁的业务协作都会为数据交换过程带来风险因此需要一个文件外发控制系统来进行数据的安全交换。 确保产品数据传输过程的安全是整个安全策略中最明显也最重要的步骤。企业如何处理和交换所有项目中与合作伙伴的产品设计数据将这一过程标准化由系统预制的安全策略进行统一控制。同时摒除非监管范围内的非合规交换手段比如邮件、FTP、网络共享等方式消除高风险的数据交换渠道。
以FTP举例一直以来使用比较广泛。操作比较简单可以传输多个文件还可以同时传输多个目录。支持多任务处理可以上传已完成的任何任务同时下载计划开始工作的任务。但其凸显出来的缺点也是不容忽视的。
1.安全性低FTP客户端ID和密码以明文传输易于被截获和窃取
2.可靠性差传输性能差无法即时通知和处理传输异常直到业务失败问题才被发现甚至从客户那里获知
3.缺乏可见性无审核审批数据流向不可控出现问题难以追溯
4.难以运维账号发放和回收临时的权限调整。被迫管理越来越多的服务器节点
因此企业需要有一个专业的外发平台让企业和外部进行安全可控的文件交换功能上至少需要做到以下几点要有审批需要通过各种安全策略保护数据比如传输加密、存储加密等对发出去的文件进行加密保护限制打开次数、获取密码、截止日期、禁止的操作等从而杜绝二次泄密能即时通知和处理传输异常比如断点续传、错误重传传输完整性100%需要经过审批后实现安全合规的发送要有完整的日志记录所有的操作行为以及文件内容都要能审计追溯。
《Ftrans文件安全收发系统》可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道在一个平台内自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程大幅提升操作易用性及业务时效性实现了对文件外发全生命周期的可见性。我们来看看这套文件外发控制系统有哪些功能特点
1、重要文件外发必须经过领导审批
支持多级、多人审批会签、或签确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成OA、BPM实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批让审批操作更便捷。
2、不限大小不限速度大附件收发超顺畅
不限文件大小、数量高效稳定上传下载不改变邮件使用习惯操作使用简便。支持Outlook、OWA、Exchange使用无门槛。
3、全平台日志审计全掌握
根据完整的日志记录形成报表便于灵活查询。不仅可以审计操作记录还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载均有记录以备审计。
4、灵活的文件共享协作
符合项目制的协同工作模式支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号通过分享链接方式交换数据。
5、大体量业务数据高速可靠交换
完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议带宽利用率可达80%以上极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验100%保证文件正确性。
在未来的发展中这款文件外发控制系统还将继续不断完善为企业提供更加高效、安全的数据传输解决方案成为企业保障数据传输安全的关键因素。
