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1.1 编写目的
本文档旨在详细描述ERP系统的功能和特性#xff0c;以便开发团队和用户了解系统的功能范围和使用方法。
1.2 读者对象
本文档适用于ERP系统的开发团队、测试团队以及最终用户。
1.3 背景
ERP系统是企业资源规划系统#xff08;Enterprise Resource…. 引言
1.1 编写目的
本文档旨在详细描述ERP系统的功能和特性以便开发团队和用户了解系统的功能范围和使用方法。
1.2 读者对象
本文档适用于ERP系统的开发团队、测试团队以及最终用户。
1.3 背景
ERP系统是企业资源规划系统Enterprise Resource Planning System的缩写是一种集成管理软件用于管理企业的各个方面包括财务、人力资源、供应链等。
2. 系统概述
2.1 系统简介
ERP系统是一个集成的管理平台旨在帮助企业管理和整合其各种业务流程和资源。
2.2 系统功能
人力资源管理包括员工信息管理、薪资管理、考勤管理等。财务管理包括会计核算、成本管理、预算管理等。供应链管理包括采购管理、库存管理、供应商管理等。销售管理包括客户管理、订单管理、销售报表等。生产管理包括生产计划、生产跟踪、质量管理等。采购管理包括采购申请、采购订单、采购付款等。报表与分析包括财务报表、业务分析、决策支持等。
3. 功能详细描述
3.1 人力资源管理
3.1.1 员工信息管理
可以录入、修改、查询和删除员工信息。可以记录员工的基本信息、工作经历、教育经历等。
3.1.2 薪资管理
可以设定薪资标准、薪资结构和薪资发放周期。可以计算员工的实际薪资并生成薪资报表。
3.1.3 考勤管理
可以记录员工的考勤情况包括迟到、早退、请假等。可以根据考勤情况计算员工的工资。
3.2 财务管理
3.2.1 会计核算
可以记录企业的财务流水账。可以生成资产负债表、利润表等财务报表。
3.2.2 成本管理
可以记录企业的各项成本包括固定成本和变动成本。可以分析和控制各项成本。
3.2.3 预算管理
可以制定企业的年度预算。可以对比实际情况和预算情况并进行分析。
3.3 供应链管理
3.3.1 采购管理
可以制定采购计划。可以生成采购订单跟踪采购进度。
3.3.2 库存管理
可以记录库存情况包括库存数量、库存成本等。可以进行库存盘点和调整。
3.3.3 供应商管理
可以管理供应商信息。可以评估供应商的绩效并做出相应的决策。
3.4 销售管理
3.4.1 客户管理
可以管理客户信息。可以跟踪客户订单和交易记录。
3.4.2 订单管理
可以生成销售订单。可以跟踪订单执行情况。
3.4.3 销售报表
可以生成销售报表包括销售额、销售利润等。
3.5 生产管理
3.5.1 生产计划
可以制定生产计划包括生产数量、生产周期等。可以跟踪生产进度。
3.5.2 生产跟踪
可以跟踪生产过程记录生产情况。可以分析生产效率和质量。
3.5.3 质量管理
可以设定质量标准。可以检测产品质量并记录检测结果。
3.6 采购管理
3.6.1 采购申请
可以提交采购申请。可以审批采购申请。
3.6.2 采购订单
可以生成采购订单。可以跟踪采购订单执行情况。
3.6.3 采购付款
可以记录采购付款情况。可以生成付款报表。
3.7 报表与分析
可以生成各种报表包括财务报表、业务报表等。可以进行数据分析提供决策支持。
4. 非功能性需求
4.1 性能需求
系统响应时间不超过1秒。系统每天可处理的最大用户数为1000人。
4.2 可靠性需求
系统故障率不超过0.1%。系统每周可用时间不低于99%。
4.3 安全需求
系统数据要求保密性只有授权用户可以访问。系统要求防范常见的安全攻击如SQL注入、XSS攻击等。
4.4 易用性需求
系统界面简洁明了易于操作。系统提供帮助文档和培训资料方便用户学习和使用。
5. 其他需求
系统应支持多语言、多时区。系统应具备良好的扩展性便于将来根据需要添加新的功能模块。
6. 附录
6.1 术语表
ERPEnterprise Resource Planning企业资源规划。HRMHuman Resource Management人力资源管理。SCMSupply Chain Management供应链管理。CRMCustomer Relationship Management客户关系管理。EAMEnterprise Asset Management企业资产管理。
