重庆互联网企业,青岛网站优化快速排名,适合seo软件,站长工具seo优化建议在企业的财务管理业务中#xff0c;一个人几乎不可能完成所有的财务记账任务#xff0c;例如设定预算、发票审批等等#xff0c;至少不能有效地执行。最为明智的方式#xff0c;是将这些任务分派给特定的人员#xff0c;比如部门经理、财务经理或者销售、市场人员等等。 但…在企业的财务管理业务中一个人几乎不可能完成所有的财务记账任务例如设定预算、发票审批等等至少不能有效地执行。最为明智的方式是将这些任务分派给特定的人员比如部门经理、财务经理或者销售、市场人员等等。 但风险同样存在就好比一间用于存放机要材料的房间大家都能随意进出。如果不对访问权限进行限制财务数据泄露甚至被改动的风险会很高。然而限制访问也会导致大家无法紧密合作并有效的完成任务。
当你只希望他们处理一部分任务时财务记账软件至关重要Zoho Books“用户角色”功能的优势就会体现出来。
为员工设定正确的“访问姿势”
首先将员工角色进行设定比如管理员、职员、临时人员等等每个角色都有相对应的特权和访问权限可用于明确定义职员的角色并将其仅限制在必要的功能上。你完全可以决定由哪些人访问哪些材料。
当你不希望将季度财务报告共享给公司内部以外的人员你可以将他们的角色设定为“临时人员”以确保他们只能访问限定范围内的材料。
防止数据泄露
你可以让你的销售人员创建和编辑发票并可以访问应收账款从而无需担心未知的情况下这些费用潜藏在你的纳税申报表或损益表中。当你的员工可以访问你的工资单和银行交易记录时很有可能会导出、暴露或更改一些敏感数据。
使用“用户角色”功能你可以自定义每个员工拥有的权限甚至可以像查看时间日志的特权一样无害以确保你的财务数据安全。
灵活的角色高效的组织
“用户角色”功能的强大之处在于它在需要时具有延展性的能力。
通常情况下除了某个员工的实际职责外你还希望一位簿记员准备财务报表并分析季度报告。此角色并不属于狭义的类别。用户角色功能使你可以从头开始创建新角色以便可以自定义每个权限以满足自己的需要从而以更精细的方式来进行角色管理。
Zoho Books中的这一必不可少的小功能使你更轻松地控制员工可以访问的内容并在此过程中完美的保护了数据不被泄露。同样自定义角色让访问权限得以延展让角色管理更加锦上添花。
