个人网站做支付接口,wordpress与dedecms,零基础wordpress 知乎,建设网站网站多少钱时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。一、使用时间日志第一步#xff1a;将所有的任务放入工作篮#xff0c;不论是谁在什么时候交给我的任务#xff0c;统统放进工作篮里。第二步#xff1a;将可以置之不理的任务清除掉#xff1b;将必须在某天处理或者必…时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。一、使用时间日志第一步将所有的任务放入工作篮不论是谁在什么时候交给我的任务统统放进工作篮里。第二步将可以置之不理的任务清除掉将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步将需要在特定日期处理的事情写进日程表将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步在自己最高效的时段做最重要的事情其他的事情也做合理安排。二、提高工作效率的方法1找出重要的事情在高效时段搞定每天早晨别一上班就急着投入工作先看看今天工作的重点是什么哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。3. 看新闻用RSS这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL更重要的是RSS广告很少也没有铺天盖地的超链接能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。4. 减少检查邮件的次数每天两次足够了。5.能休息的时候尽量休息一般情况下休息时间定为半小时在这半小时中脑子里什么都不想好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。三、职业价值观职业价值观它是价值观在工作中的具体体现。1.管理工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权能指挥和调遣一定范围内的人或事物。2.成就感工作的目的和价值在于不断创新不断取得成就不断得到领导与同事的赞扬或不断实现自己想要做的事。3.社会交际工作的目的和价值在于能和各种人交往建立比较广泛的社会联系和关系甚至能和知名人物结识。四、时间管理法之四象限法则4.1 四象限法则概述它可以帮助你判断事情的轻重缓急并告诉你如何做出有针对性的处理。第一象限重要而且紧急这些事情必须马上去做否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题真的有那么多重要而且紧急的事情吗第二象限重要但不紧急这些事情虽然看起来不紧急但是我们可不能置之不理。如果你现在不重视它它随时都会发展成重要而且紧急的事情。即使没有立即去做的必要也至少要做一份时间计划表。第三象限不重要但紧急举例办公室里的突然来电、临时会议等。在这个象限我们应该思考这个问题我们如何尽量减少第三象限的事务第四象限不重要而且不紧急举例看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的在这个象限我们应该思考这个问题我们在工作中是否有必要进入这个象限4.2 四象限法则的“任督二脉”如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。职业价值观那就是你评估一件事情重要程度的标准而紧迫程度则是任务的时间底线。4.3 处理四象限事务的原则第一象限没什么好说的了立即去做第二象限有计划去做我们应该将时间投资于第二象限不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解并且制定时间表然后我们每次投入很少的时间就可以完成一项庞大的任务。第三象限交给别人去做我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。要走出第三象限就得依靠“猴子法则”猴子法则主管人员之所以时间不够用一个很重要的原因在于没有做好授权分责将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上以至于永远在苦苦追赶工作进度。这些工作就是活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”。如果你能让别人去抚养他们自己的猴子他们就能真正地管理自己的工作你也就有足够的时间去处理自己的事情。第四象限尽量别去做这是一个用于缓冲调整的象限。附第二象限工作法首先需要对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把“项目”当成了“行动”。项目。它并不是一个单一的行动而是由若干个单一的行动所组成的。行动。就是可执行的步骤。第二象限工作法步骤在纸上先将项目分解成若干“行动”然后去找到“下一步行动”然后去执行它。找出“下一步行动”的秘诀秘诀一动词开头一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”等等。秘诀二内容清晰比如“准备会议资料”虽然是动词开头但是描述得不是很清晰“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”等等这些东西还需要我们在行动之前一一落实。秘诀三描述结果任务开始之前就对想要的结果进行描述描述得越清晰产生的能量就越大。秘诀四设定开始时间、周期、最后期限。4.4 四象限法小结1、我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。2、我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。3、我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。4、我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。5、我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。6、我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
