做端口映射 怎么访问网站,新产品推广方式有哪些,天津网络公司排名,西平网站建设SAP不仅是功能强大、逻辑严谨的ERP软件#xff0c;还提供了强大的报表查询功能。SAP的ALV报表展示功能是SAP的一大特点#xff0c;实现了类似于EXCEL的功能。使用好ALV报表功能可以方便用户从SAP中取到想要的数据#xff0c;尤其是财务用户。大家在使用SAP报表时#xff0c…SAP不仅是功能强大、逻辑严谨的ERP软件还提供了强大的报表查询功能。SAP的ALV报表展示功能是SAP的一大特点实现了类似于EXCEL的功能。使用好ALV报表功能可以方便用户从SAP中取到想要的数据尤其是财务用户。大家在使用SAP报表时如果发现报表的工具栏中有如下图标(图标1到图标8)说明此报表的输出方式为ALV用户可以对输出数据进行加工处理。或是看到如下形式的ALV报表工具按钮都是一样的。只要看到这样的标志就可以对数据进行筛选、排序、汇总等操作。1)数据筛选图标1。选中需要筛选的列可以同时选择几列作为筛选条件。例如按成本中心、凭证类型、记账日期、供应商、物料编号等信息筛选数据。点击图标1后输入筛选条件。运行结果如下图只保留符合条件的数据。2)排序操作图标2(升序)、3(降序)。可以同时按多列进行排序例如以凭证日期和本币金额进行升序排序。凭证日期在本币金额前面表示先按凭证日期升序排序凭证日期相等时再对本币金额升序排序。排序后效果如下为什么-1000.00会排在-200.00后呢因为-200.00的凭证日期小于-1000.00的凭证日期首先按凭证日期排序在凭证日期相同时再按本币金额排序。3)汇总小计图标7(汇总)、8(小计)。SAP中只能对数量和金额进行汇总(汇总时可以选择多列同时汇总)点击图标7可以汇总数据或取消汇总。只有数据汇总后图标8才会有效否则是灰色。小计是在汇总的基础上进行分类求和例如按成本中心汇总金额。汇总后效果如下接下来按分配进行分类小计。分类小计前建议对分配进行排序(系统默认也会排序)排序完成后选中分配列(可同时按多列分类小计)点击图标8进行分类小计。分类小计后结果如下可以看到分配字段相同的被小计求和。点击红圈中的星号可以对小计求和数据进行折叠或展开。4)格式设置图标4(设置)、5(选择)、6(保存)。如果用户对ALV报表的输出结果不满意可以自己设置格式隐藏掉不需要的列显示需要的信息或者调整列的顺序。例如FAGLL03查询科目明细输出的结果不是很友好没关系通过图标4可以设置报表的输出字段。例如需要隐藏分配、业务范围、凭证日期等信息显示记账日期、成本中心和反记账标志可以点击上图红圈中的图标进行格式设置。可以发现FAGLL03其实输出了很多信息只是部分被隐藏了而已用户可以根据需要将字段隐藏或释放。上图左边为当前显示的字段右边为已经隐藏的字段。如果要将释放的字段放在某字段前如上图所示在左边列中选中字段再将右边的字段导入到左边。设置好输出字段后点击复制即可结果如下图。如果用户经常使用此格式显示FAGLB03的数据可以将此格式保存下来下次直接调用这个格式即可就不用每次都去设置一次格式。点击图标6(上图红圈)进入格式保存设置界面。输入格式的名称和描述格式命名需要以/开头。特定用户根据实际情况进行勾选如果此格式比较通用很多同事都会使用就不勾选如果只是自己使用可以勾选。最后保存格式下次执行报表时可以直接选择输出格式。点击图标5(上图红圈)选择输出格式选中格式后直接输出用户需要的内容如下图。总结ALV报表是SAP重要的报表输出方式功能十分强大用户可以对输出结果进行筛选、排序、汇总等操作并且可以设置数据显示格式。有时候不能通过报表直接查询到需要的数据也许对ALV报表的输出结果进行处理后能够获得需要的数据。因此熟练使用ALV报表是财务人员的必备技能。
