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前言#xff1a;
1、什么是ONLYOFFICE#xff1f;
2、ONLYOFFICE下载使用
3、ONLYOFFICE团队协作云办公功能
4、ONLYOFFICE 8.0新版本的亮点功能
4.1、显示协作者头像
4.2、插件 UI 界面更新
4.3、可填写的 PDF 表单
5、最后 前言#xff1a; 一个好的开发工具…目录
前言
1、什么是ONLYOFFICE
2、ONLYOFFICE下载使用
3、ONLYOFFICE团队协作云办公功能
4、ONLYOFFICE 8.0新版本的亮点功能
4.1、显示协作者头像
4.2、插件 UI 界面更新
4.3、可填写的 PDF 表单
5、最后 前言 一个好的开发工具可以大幅度提高开发效率但是一套系统的上线少不了文档的编写这就需要一套强大的办公软件目前市面上常用的应该就是微软的 Microsoft Office 以及国产的 WPS Office这两款办公软件优点明显不过却有点让人恼火前者是付费软件而后者有广告弹窗所以总体的体验并不是那么好。 最近发现一个功能强大且开源的办公软件用户不仅可以创建、编辑和格式化各种文档类型。还能跨平台在Windows、Linux、macOS操作系统上无缝切换灵活高效地进行开发工作。最主要的是可以团队协作办公所以这就安利给大家了解一下。 1、什么是ONLYOFFICE ONLYOFFICE是由 Ascensio System SIA 推出的一款功能强大的在线协作办公套件包括文档Word)、电子表格Excel演示文稿PowerPoint和表单Forms编辑器并且在最新的7.5版本中还添加了PDF编辑器都在同一个软件。在7.1版本以上ONLYOFFICE还可以免费把PDF转Word。 ONLYOFFICE作为一款免费办公软件宣传是真正的全程无广告。拥有桌面版、移动版和在线个人版主流桌面操作系统手机iOS和Android系统都有客户端。而且支持在线云编辑跨平台轻松实现。 它还具有以下的特色ONLYOFFICE是使用OOXML作为本地格式对于微软Office具有良好的兼容性可以轻松适应文档和客户分享没有障碍。OOXML是由微软公司为Office 2007产品开发的技术规范现已成为国际文档格式标准。
而且它还支持云端使用可以实现多人实时在线编辑协同工作。而且可以跟踪变化和版本历史在经常居家办公的今天无疑是一个利器。 2、ONLYOFFICE下载使用
打开ONLYOFFICE官方下载网站
下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费 | ONLYOFFICE
可以下载不同平台架构的安装包。 下载安装完成后启动ONLYOFFICE可以看到非常简洁的界面。首页的界面要素并不多主要有“新建”、“最近”、“打开”、“设置”、“连接到云”和“关于”等选项。 新建一个文本文档可以看到文档的编辑界面设计和布局与常见的微软 Office 以及 WPS Office 并没有明显区别 特别是“文件”“主页”“插入”和“布局”等的标签其中的内容选项也和其他 Office 无异。这样就大大降低了用户的操作上手难度完全可以无缝体验。
特别的这里还有一个“协作”的功能标签 适用于多用户协作处理文档其功能包括添加批注跟踪变化和比较等选项。在保存文本文档时这里可以选择多种常用格式包括 PDF文件。
选择新建一个电子表格可以发现界面设计和布局同样很熟悉 上手操作非常轻松。常用公式、函数、数据排序和图表等这些电子表格该有的功能也都一应俱全。
演示文稿打开就能用这里经常会用到的主题、文字效果和动画与微软 Office 基本无异。
此时可以发现在 OnlyOffice 办公套件中由于其特别的基于标签的用户界面设计实现了一个窗口中可同时进行多种类型文档的编辑和管理而且即使是多个同种类型的文档也可以在一个窗口中并列打开这样当要处理多个文档时完全不需要在不同窗口中来回进行切换有效提高了文档处理效率和工作速度。
3、ONLYOFFICE团队协作云办公功能
ONLYOFFICE支持云端使用可以实现多人实时在线编辑协同工作。现在受疫情影响移动办公已经成为了常态多人实时协同工作的需求大大增加了而且我们希望不仅仅是共同编辑更能够追踪变化和版本历史而这些ONLYOFFICE都能做到。
一说起在云端架设服务器很多人就会想到会不会很复杂啊会不会很贵啊。其实对于NAS用户来讲这个问题相对简单我们可以通过docker来实现。具体来说就是在docker上首选架设NextCloud就是先架设一个免费的私有云然后再通过docker在Nextcloud上架设onlyoffice的服务器端这样就可以实现协同在线编辑了。 打开文档流程 1.用户通过浏览器打开文档预览或编辑页面 2.文档编辑页面通过js脚本将文档编辑请求发送到文档服务器 3.文档编辑页面向文档服务器请求打开文档编辑 4.文档服务器根据文档配置下载文档并转换为可编辑模式 5.准备好后文档编辑服务将可编辑的文档格式发送到浏览器 6.浏览器显示可编辑的文档格式 保存文档流程 1.用户在浏览器编辑文档 2.浏览器将用户的修改发送到文档编辑服务 3.用户关闭浏览器 4.文档编辑服务监视文档工作的结束并将从浏览器发送的更改归集到一个文档中 5.文档编辑服务使用页面JS中的callbackUrl通知用户服务器文档编辑的结束并返回到已修改文档的下载链接 更多详细的高级用法参考官方文档介绍
onlyoffice中文指南目录
【onlyoffice中文指南】0-基本概念【onlyoffice中文指南】1-onlyoffice的工作原理【onlyoffice中文指南】2-打开文件【onlyoffice中文指南】3-保存文件【onlyoffice中文指南】4-协同编辑【onlyoffice中文指南】5-转换和下载文件【onlyoffice中文指南】6-文档历史【onlyoffice中文指南】7-安全【onlyoffice中文指南】8-高级参数【onlyoffice中文指南】9-回调处理程序【onlyoffice中文指南】10-Document配置【onlyoffice中文指南】11-问题及排除 4、ONLYOFFICE 8.0新版本的亮点功能
最近ONLYOFFICE发布了8.0新版本推出了最新版本的在线编辑器在新增若干功能的同时也对已有功能进行了优化和改进。下面我们来一起重点看一下8.0版本给我们带来了哪些亮点功能。
4.1、显示协作者头像
为了更好的团队可视化现在已经可以在正在多人编辑的文档中显示用户头像了 我们可以很方便看到当前哪些人员正在编辑也可以查看编辑文档人员的列表这显著提升了多人协作的可视化体验。
此外8.0 版本也对左侧面板也进行了优化方便在文档编辑器中处理批注 ①现在也可以通过工具栏访问“添加评论”按钮 ②“向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮。 4.2、插件 UI 界面更新
对同时使用的多个插件进行可视化显示每个运行的插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样可以方便地使用翻译文本、检查语法、插入参考文献列表、ChatGPT等多个插件并在多个插件之间轻松切换。 启动编辑器后可以单击相应的按钮访问自动在后台运行的系统插件。
此外在插件管理器中为每个插件增加了“更改日志”选项卡可查看每个插件版本的更新内容 大家也可以访问ONLYOFFICE的最新插件市场探索编辑器可用的所有插件立即访问
4.3、可填写的 PDF 表单
在 8.0 版本中可以在 PDF 中创建复杂的表单并在桌面和移动应用程序中在线填写。使用 DOCXF 模板创建可填写的 PDF 表单。DOCXF 格式支持插入各种类型的字段并根据需要进行调整。与常规文档一样可以修改文本的样式和格式并与团队一起协作处理表单。 之前的版本是用OFORM格式来保存和分享表单。从8.0版本开始将改用行业标准的 PDF格式并充分利用发挥其优势。
此外针对用户的请求和建议改进了表单 ①在 ONLYOFFICE 中创建的表单也可以在其他应用程序中打开 ②在其他应用中创建的表单也可以用 ONLYOFFICE 进行填写 ③让开发人员和集成商更方便集成 ONLYOFFICE 编辑器包括表单。 用户之前创建的 ONLYOFFICE 表单在 8.0 版本中首次打开时将自动转换为 PDF。
5、最后
目前ONLYOFFICE工作区已经更新到12.5版本新的版本带来了更高的安全性、优化了文档的管理、拥有了视觉观感更好的夜间模式、并改进了邮件系统等用起来肯定是更好用更方便了。最后它的云端版本可注册并免费使用不超过5位用户的话即可永久免费使用。就免费且没有广告而言已是业内良心。作为一名开发者欢迎大家去官网了解使用ONLYOFFICE这款办公神器。
