网站门户建设,wordpress标题都是大写,可以做家教的网站有哪些,做网站郑州在企业运营过程中#xff0c;时常会面临处理海量 PDF 文件的挑战。从 PDF 指定区域提取内容并用于重命名文件#xff0c;能极大地优化企业内部的文件管理流程#xff0c;提升工作效率。以下为您详细介绍其在企业中的应用场景、具体使用步骤及注意事项。 详细使用步骤
选…在企业运营过程中时常会面临处理海量 PDF 文件的挑战。从 PDF 指定区域提取内容并用于重命名文件能极大地优化企业内部的文件管理流程提升工作效率。以下为您详细介绍其在企业中的应用场景、具体使用步骤及注意事项。 详细使用步骤
选择处理模式启动软件后若处理的是普通文本型 PDF 文件选择 “PDF 识别模式”若是图片型 PDF 文件如扫描件必须选择此模式以保障软件能正确识别文件中的文字内容。 框选识别区域将一份具有代表性的样本 PDF 文件拖入软件操作界面利用软件提供的区域选择工具在 PDF 页面上精准框选出需要识别文字的区域。 框选时应注意确保完全覆盖目标文字同时避免选取过多无关区域以免降低识别效率和准确性。若需识别多个区域可多次进行框选操作。完成框选后为每个框选区域赋予有意义的名称如 “合同编号”“发票金额”“项目阶段” 等这些名称将作为后续导出表格的列名方便对识别结果进行整理和分析。保存区域坐标完成所有识别区域的框选和命名后保存每个绘制区域的坐标信息。若存在多个识别区域需分别保存各区域的坐标以便后续对其他 PDF 文件进行相同区域的识别操作。
导入待处理文件点击软件界面中的 “导入 PDF” 按钮在弹出的文件选择对话框中选中包含待处理 PDF 文件的文件夹将所有相关文件导入软件。 加载区域坐标文件导入完成后加载之前保存的区域坐标确保软件在后续处理过程中能按照预设的指定区域对每个 PDF 文件进行识别。
开始批量处理确认所有设置无误后点击 “开始处理” 按钮软件将自动遍历导入的所有 PDF 文件提取指定区域的文字内容并按照设定的重命名规则对文件进行重命名。若同时选择了导出表格功能软件还会将识别结果整理成表格形式。
校验结果批量处理完成后仔细检查文件名是否准确反映了文件中指定区域的文字内容确保所有文件都已成功重命名无遗漏或重命名错误的情况。若选择了 “区域识别导表格” 功能还需检查导出表格中的内容是否完整、准确数据与 PDF 文件中的识别结果是否一致。如有错误或不符合预期的地方及时返回相应步骤进行修正如重新调整识别区域、修改重命名规则等然后再次执行识别和重命名操作直至结果符合要求。
还有操作不会或不懂的地方欢迎私信交流
