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原来使用的邮箱客户端是 Office 365 自带的 Outlook 365切换原因#xff1a;新装电脑#xff0c;发现原 Outlook 中的账号信息无法迁移#xff0c;需要耗费大量时间手动配置邮箱使用的邮箱#xff1a;微软 O365 邮箱、qq 邮箱、163 邮箱、公司私有邮箱
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1. 基本情况介绍
原来使用的邮箱客户端是 Office 365 自带的 Outlook 365切换原因新装电脑发现原 Outlook 中的账号信息无法迁移需要耗费大量时间手动配置邮箱使用的邮箱微软 O365 邮箱、qq 邮箱、163 邮箱、公司私有邮箱
2. 迁移步骤 2.1 下载并安装 Thunderbird 软件略
从官网下载并安装软件安装的教程很多这里就不细写了官网https://www.thunderbird.net/zh-CN/
2.2 添加邮箱
实测只要提供正确的密码以上邮箱均可由 Thunderbird 自动配置收发设置一路点击确定 / 下一步既可界面右上角菜单 -- 点击【添加账户】 -- 点击【现有邮箱】输入邮箱的用户名、密码 -- 点击【完成】则完成新邮箱的添加注意-1这里的密码对于国内大部分邮箱如QQ邮箱、163邮箱等是登录授权码需要先登录网页版邮箱获取授权码将授权码作为这里的密码才能顺利连接上邮箱对于 QQ 邮箱登录网页版 -- 左上角点击【设置】–【账号】– 开启服务并获取授权码对于 163 邮箱操作类似 QQ 邮箱这里略注意-2这里的模式选 IMAPIMAP 可实现电脑与邮箱服务器的自动双向同步POP3 则需要手动同步
2.3 邮箱的必要配置
在邮箱的设置界面中对邮箱进行必要的配置在邮箱列表对要设置的邮箱右键 -- 弹出菜单中点击【设置】进入此邮箱的配置
2.3.1 邮箱的基本信息
设置账户名称显示在软件上的名称、默认身份收件人看到的发件人信息
2.3.2 默认使用的邮箱
指定在新建邮件时默认使用的邮箱当然实际发送的时候也能选其他邮箱但默认会相对快一些
2.3.3 邮箱自动读取新邮件周期
这个设置对每个邮箱是独立的即每个邮箱的刷新时间都要设置不同邮箱之间刷新时间可以不同如果不勾选则默认不自动刷新需要手动点击刷新按键才能读到新的邮件最快刷新周期是 1 分钟即每分钟查询一次此邮箱是否有新邮件 2.3.4 邮箱的数据的归档 自动清空旧邮件
归档 根据设定的规则把旧的数据转存到电脑上做备份自动清空旧邮件避免因邮件数量过多导致邮箱在线容量爆满
2.3.5 设置软件开机自启
Thunderbird 自身没有这个配置功能各大国产流氓软件好好看看什么叫真正的清流这里参考 Windows 官方的方法进行设置Windows10 和 Windows11 均可用这里以 Windows11 为例参考网址https://support.microsoft.com/zh-cn/windows/%E5%9C%A8-windows-10-%E4%B8%AD%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E5%9C%A8%E5%90%AF%E5%8A%A8%E6%97%B6%E8%87%AA%E5%8A%A8%E8%BF%90%E8%A1%8C%E7%9A%84%E5%BA%94%E7%94%A8-150da165-dcd9-7230-517b-cf3c295d89dd总体思路使用 Windows 自带的【启动】文件夹此文件夹内的内容会在 Windows 启动时自动运行一遍。把 thunderbird 的快捷方式放进去即可实现开机自启
打开 Thunderbird 快捷方式打开【启动文件夹】按 Windows 键 R输入“shell:startup”然后选择“确定”。 这将打开“启动”文件夹。开启自启将快捷方式复制到【启动】文件夹实现开机自启取消开机自启在【启动】文件夹删除 Thunderbird 的快捷方式 2.3.6 收件箱默认排序方式
直接修改界面排序设置无法保存重开界面后又恢复原状需要从配置文件中修改相关选项参考文章https://superuser.com/questions/13518
打开配置编辑器右上角【菜单】按键 -- 【设置】–【配置编辑器】进入配置编辑器搜索mailnews.default 默认排序条件
17 无(不排序) None
18 日期 Date
19 主题 Subject
20 来自 Author
21 接收顺序 ID (Order Received)
22 Thread
23 优先级 Priority
24 状态(已读/未读...) Status
25 大小 Size
26 星标 Flagged
27 已读 Unread
28 收件人 Recipient
29 位置 Location
30 标签 Label
31 垃圾状态 Junk Status
32 附件 Attachments
33 通信者 Account
34 自定义 Custom
35 Received默认顺序
1 升序 Ascending
2 降序 Descending双击对应字段即可修改修改完成后点右边【√】即可保存修改完成后退出 Thunderbird 并重启软件则默认顺序已改变示例设置默认排序方式为按照时间排序倒序如今天 18:00 -- 今天 9:00 -- 昨天 22:00 -- 昨天 12:00针对所有邮箱文件夹包括新邮件文件夹、其他文件夹退出软件并重启软件查看收件箱邮件列表顺序已经改变
2.4 安装必要的插件 2.4.1 Exchange 数据同步通讯录、日历、任务 – TbSync Provider for Exchange ActiveSync
用于从 Outlook 或 Exchange 账户同步通讯录、日历、任务需要安装两个插件先安装 TbSync再安装 Provider for Exchange ActiveSync注意两个插件是独立的如果要同步 Excahgne 账户的数据则第二个插件必须安装两个插件都安装后需要配置 Outlook 账户界面右上角菜单 -- 点击【扩展和主题】– 点击左侧【扩展】分类 -- 点击 TbSync 右侧的“扳手”图标进入此插件的设置在弹窗界面中点击左侧列表下方【Account actions】– 点击【Add new account】– 点击 【Exchange ActiveSync】– 选择账户类型填写昵称、邮箱地址 -- 点击【Add account】接下来会弹出一个登录界面用于输入密码密码输入正确后此 Exchange 账户就成功添加了此时左侧列表会出现这个账号点击此账号会显示账号相关的可同步信息勾选同步总开关、需要同步的内容 -- 设置自动同步周期这里设置为 1 分钟– 点击【立即同步】此时查看联系人、日历、任务都有同步的新 tabtab 中是同步的内容在这里修改也会自动同步到 Exchange 服务器上
2.4.2 点击关闭按键自动最小化 – Minimize on Close
无需设置安装此插件后就能实现此功能点击界面的关闭按键软件隐藏为后台任务栏图标点击图标重新显示界面
2.4.3 邮件签名切换 – Signature Switch
可配置多个签名支持纯文本或 HTML 格式的签名内容可手动选择或根据规则自动添加规则这里以使用手动添加规则为例
安装后进入插件配置界面插件配置界面即插件列表的“扳手”图标进入方法同上在编写邮件时右上角菜单栏可点击插入配置好的签名
2.4.4 快速标记邮件 – Tag Popup
安装后在邮件列表界面单击一封邮件上方会弹出一行可供选择的标签便于快速标记
2.4.5 高级打印 – PrintingTools NG
可自定义打印邮件的内容如打印邮件的发件人、收发时间等自定义输出的打印机可输出为 PDF安装插件后在具体邮件上方有对应的菜单按键可进行配置和打印输出
2.4.6 更多种格式 / 支持其他客户端导入的邮件内容导出 – ImportExportTools NG
支持更多种格式导出邮件以便将邮件导入其他客户端或邮件系统中
2.4.7 快速编组并群发 – Ctagory Manager
可创建联系人群组在发邮件时可将整个群组的人员快速添加为收件人
2.4.8 延迟发送 – Send Later
可制定计划定时发送、周期/定期发送在编写邮件界面点击插件按键进行计划的详细配置配置完成后点击发送按键邮件自动转存到【草稿箱】等待到时间后自动发送1. 在草稿箱对此待发送邮件右键进入此插件菜单可编辑延迟发送信息 2. 草稿箱删除此邮件则相当于取消发送
