汕头市建设局造价信息网站,网页中的交互设计案例,如何做网站内链优化,什么是网络营销?与电商营销有什么区别?不愿沟通是固执#xff0c;不会沟通是傻瓜#xff0c;不敢沟通是奴隶。 ——德拉蒙德
工作中#xff0c;你是否经常看到别人在会上谈笑风生、纵横捭阖#xff0c;但自己却唯唯诺诺#xff0c;不敢表达观点#xff1f;即便鼓起勇气发言却不被重视#xff0c;经常被人打断…
不愿沟通是固执不会沟通是傻瓜不敢沟通是奴隶。 ——德拉蒙德
工作中你是否经常看到别人在会上谈笑风生、纵横捭阖但自己却唯唯诺诺不敢表达观点即便鼓起勇气发言却不被重视经常被人打断生活中你提出个很好的家庭规划却没人支持你规劝自己的亲友却被误会最后以吵架收场
当你的朋友指出你的问题可能在“沟通”能力上时你却轻蔑一笑“沟通这么简单事情我会不懂”
要知道许多大师花了一辈子研究“沟通”最终觉得自己只能驾驭一些类型的沟通。
互联网时代的信息媒介很发达但非常碎片化你可能听过很多道理但未必有意识地组织过人脑对于没有体系化的观点总会选择性遗忘。所以关于沟通你可能需要重新思考。 真理的世界如同泥泽地一般充满了陷阱。树立一个清晰的“概念”好比在这片泥泽地里打桩树立一个“理论”好比在这些木桩上架桥。
PART1沟通的定义 街头的大妈们家长里短地唠嗑能不能叫“沟通”大学课堂上教授口若悬河滔滔不绝地讲课能不能叫沟通
沟通是“有目的的多向信息交流”。大妈聊天漫无目的最多是“多向信息交流”不是“沟通”教授讲解虽有目的但如果没有与学生互动则也不算是“沟通”。
“沟通的方式一定是谈话么”不是能交流信息即可不拘泥于形式。沟通完全可以借助文字、图片、音乐......比如写信、发邮件甚至眼神交流也算宋词中“执手相看泪眼竟无语凝噎”这里的“执手相看泪眼”就是“为了表达感情的双向信息交流”也是一种沟通。
之所以一定要死板地界定沟通的意义是因为这太重要了。在沟通过程中要时刻有意识地提醒自己
1、沟通是有目的的你的初衷是什么你现在的行为和言语有没有妨碍你完成你的初衷
2、沟通是多向信息交流你有让对方get到你的真实想法么你get到对方的真实想法了么
一次成功的沟通有什么样的特点呢 从情绪体验和信息匹配的维度上可以把沟通划分成四个区域
1、安慰区安慰区的情绪体验好但信息一致度不高。这可能是沟通的启动状态或者沟通表面和谐但大家互相打哈哈没在深层次上达成共识。
2、目标区这是期望达到的状态。
3、破坏区非常糟糕的情形没达成任何共识且场面十分不和谐争吵激烈或者干脆沉默、冷暴力。
4、风险区共识达成但人际关系变差的情形。虽然达成了共识但最终因团队无法齐心协作而难以执行。
看看自己的沟通在哪个区域分布最多就可以给自己的沟通能力打分了。
PART2沟通的作用 人类是社会动物人与人、人与群体通过“沟通”传递信息和情感。沟通的作用有如下几点
1、获取或传递信息和知识2、促成一致观点或协议3、情感管理
这种分类并不符合“mece”法则而是互有交叉的也即一次沟通的作用可能有多条。
Eg你跟一个女孩一起喝咖啡碰巧被你女朋友知道了。你准备找她沟通修复关系。在这次沟通中你要获取信息她看到了什么她现在什么想法你也要向女友传递信息女孩是谁为什么与你约会之后你要情感管理表达你对女友的真心并期望得到他的谅解最后你们也可能达成一些“共同观点和协议”共同观点与女孩喝咖啡是为了聊工作没有劈腿。或者共同协议以后跟其他女生单独约会要报备......。
PART3沟通的方法 这里提供两个方法论第一个“周哈里窗”模型。第二个“螺旋推进”模型。
“周哈里窗”模型侧重强调信息的共享的重要性并用图示的方法清晰的表达这种倾向。
“螺旋推进”模型侧重沟通的流程是一个完备的沟通框架。 “周哈里窗”根据信息是否被“我”知道以及是否被“对方”知道分成四个区域
1、公众区我知道且对方也知道的信息
比方上述例子中信息“我与女孩喝咖啡”这个信息我知道我女朋友也知道属于“公众区”
2、隐私区我知道的但对方不知道的信息
上述例子中信息“女孩是我同事我正与她交接工作”则可看成是隐私区的信息。
3、盲点区我不知道但对方知道的信息
上述例子中假如“女友看到了非常生气联想到我这个星期微信聊天对她有点冷淡非常不开心”那么这个信息女友知道我不知道属于“盲点区”的信息。
4、黑洞区我跟对方都不知道的信息
假如“喝咖啡的女孩一直暗恋我”。这个信息我与女朋友都不知道则属于“黑洞区”。
ok我们界定清楚了基本概念那么这个“周哈里窗”到底有啥用呢
周哈里窗模型认为沟通的关键是要“拓展公众区的信息”。比如事情发生了男生一定要把隐私区的信息“女孩是我同事我正与她交接工作”向女友传达清楚并使她相信而女生也要把盲点区的信息“看到了非常生气联想到我这个星期微信聊天对她有点冷淡非常不开心”这个信息传递给我这样我们才可能消除误会。说来简单但之后的情节可能是这样的
1、我没解释清这个女孩只是与我交接工作女友大发雷霆......
2、女友没有告诉她生气还因为“这个星期微信聊天我对她有点冷淡”那么我即便解释清楚喝咖啡的事情也是徒劳的......
哎坑好多。光靠这个窗还不行啊。因为周哈里窗只告诉你要做到什么但没告诉你具体怎么做到啊。
一个可以指导我们沟通流程的框架——“螺旋推进”模型是时候出场了。 是不是有点疑惑
1、“安全氛围”是什么咱大老爷们还提“安全”丢不丢人 2、“监控器”指的难道是要我装个摄像探头 3、“共识线”、“情感线”是两根什么“线” “安全氛围”指的是要让整个沟通过程中你与对方都拥有“安全感”这是沟通的前提条件。为此你要表现出对对方足够的尊重并让对方觉得你是一个值得信任的人当你开始沟通时你会有意识提醒自己注意氛围但一旦聊到正题部分你就很难时刻保持对“安全氛围”的感知和把控。
比如因为你一个持续0.5秒的“不屑的眼神”对方瞬间感到“你刚才表现出来对我的尊重都是装的你内心看不起我。”他很可能失去了“安全感”进入“戒备状态”......
所以“时刻保持对你们沟通的监控”非常重要。怎么形成这种意识呢这里就要说到神奇的“监控器”了。 “监控器”不是要你真装一个摄像头这么说完全是为了帮助理解。试着想象一下如果有一个非常牛逼的监控器在全程监控你们的沟通你们的沟通遇到问题进行不下去时你可以随时暂停沟通通过监控器看到从开始沟通到当下你与对方沟通的所有情形包括语言、表情和动作相信你一定会有新的思路
1、当你觉得对方冥顽不灵而感到十分愤怒且马上要发作的时候监控器“BBBB”发出声响从监控器中你看到一个气急败坏马上要爆发的自己你突然意识到“沟通是有目的的场面一旦失控就game over了”。
2、当对方已经多次回避你的问题顾左右而言他时监控器继续“BBBB”发出声响从监控器中你看到对方“眼神闪烁目光游离欲言又止的情形”时你意识到刚才才讲的沟通要“多向信息交流”他显然没敞开心扉交流啊我应该先想办法让他放下戒备说出自己的真实想法才能推动成功的小船驶向前方啊。
当然监控器是一个只存在你脑海里的假想物它给了你一个上帝视角让你客观、全局地审视“你们的这次沟通”沟通问题的端倪出现时你能第一时间发现而不是等到“场面失控”“对方拒绝沟通”的情况发生时才意识到。
“共识线”“情感线”是存在于沟通过程中的两条推进线路成功的沟通必然让这两条线路共存无论是“共识线”还是“情感线”发生问题时都要用“螺旋推进”的方式解决问题而不是二愣子一样拼命往前冲。
基本概念理清楚了那么“螺旋推进”模型具体步骤是什么呢? 我们解读一下“螺旋推进”共有5个步骤构建安全氛围、构建共同目标、分析当前问题、交流解决方案、最后协议。
1、构建安全氛围
如前文所言安全氛围是沟通的前提沟通前先要确保双方心平气和愿意敞开心扉。如果你有问题在先对方很可能处于消极对抗的状态此时不要着急跟对方解释也不要埋怨对方而是先让ta相信你很在意ta的想法这次沟通你是带着十分的诚意来的不会敷衍塞责。待ta心绪平静下来时再往下推进。
2、构建共同目标
这时要让ta觉得“你们有共同的目标沟通成功对双方都有利”。以下列举了一些雷区
雷区1越过第二步直接进入第三步分析问题这会让对方对你的动机产生怀疑分析问题时他就会有所保留并在过程中不断试探你的真实动机。如果从“周哈里窗”模型的角度看此时你无法获取“盲点区”的信息对方知道而你不知道的信息“公众区”无法更多地被拓展沟通缺少质量。
雷区2让ta觉得你是“只为达成自己的目的而来”当遇到“利益冲突”的时候这很致命。
比方部门里讨论来年的战略规划你与同事阿力在方案上争执不下场面一度十分僵硬部门采用谁的方案对你俩之后在部门的权威影响很大。这种情形下你该如何与ta沟通ta跟你一样都觉得自己方案很棒应该被采纳。争执如果处理不好不但影响你们之间的关系而且之后不管部门选择了谁的方案相信另一方肯定不会用心支持甚至阳奉阴违对部门来说这是巨大损失。
此时如果你能从你俩的共同目标“给客户带来最大价值帮助团队获得成功”出发来沟通问题会简化很多此时你们站在了一条船上这条船能够驶向目标对大家都有帮助。所以你可以试着这样说
“阿力啊我觉得你跟我的方案都有一定道理虽然我们现在还在争议哪个方案更好但我们的目标都是更好地帮助部门我们与其争执不下不如先回去好好想想自己和对方的方案获取更多的数据证明自己的方案能给客户带来更多价值最后如果还是无法定夺则让老大拍板。但无论老大最后选谁的方案我们都坚定地帮助执行你觉得这样处理如何”相信这么说他对你会有更多的认同。
为什么会画“构建共同目标”到“构建安全氛围”的回旋线呢?
这是因为当比较激烈的冲突发生时你在推进“构建共同目标”的过程中可能因措辞不当或者对方没感受到你的诚意等等原因导致对话失去了“安全氛围”此时你要回退一步该道歉道歉该解释解释重新“构建安全氛围”而一味地向前蛮推必败无疑。 3、分析当前问题
分析当前问题和交流解决方案是这次沟通的主要内容。在问题和问题的原因没有完全浮出水面时不要着急讨论方案。原因有是
1、你们可能看到的是表面问题没看到本质问题 2、你们可能看到了部分问题没看到全部问题 3、问题的原因是多样的与问题一样需要找到本质原因与全部原因。
解决方案是针对问题来的之前提到的例子中刚开始你了解的问题只是“女朋友误会我跟其他女孩约会”而不知道其他问题“女友觉得你这周微信回复非常冷淡”所以即便你解释清楚了“女孩只是与你交接工作”后女友还是闷闷不乐于是你们开始争吵直到场面失控.......
我们再回顾一下沟通的定义“有目的的多向信息交流”。信息交流是表达与倾听构成的倾听的目的是为了理解信息。所以“不要光听ta说了什么还要考虑ta怎么说的”语气、语调、表情、动作这里传递的信息可能比语言本身更多推测ta的真实想法当你发现ta并未坦露心扉时问题解释了依然消极精神不济则需要引导ta表达你可以这样说“我刚刚观察到你的表情依然显得不太高兴你觉得这件事情上我没有解释清楚还是因为其他事情不开心可以聊聊么”有时对方的状态非常消极一次引导没有效果时你可以换个方式继续直到她愿意分享为止。 4、交流解决方案
交流解决方案时无论谁提出解决方案都要带着“这是我的建议我希望得到你的反馈以便设计出更符合我们共同目标的方案”的心态。永远不要陷入“二选一”陷阱里要坚信“第三种方案”能让大家都满意在第4步上你可能也有一些误区
误区一只要对方满意就好我可以委屈自己
这是典型的老好人心态。“吃亏是福”并不总是对的“助人为乐”也未必要牺牲自己。如用经济学“社会总福利”概念来理解ta快乐1分你痛苦1分你俩的总快乐还是0分并没提升啊。你完全可以表达出自己的合理需求比方在俩人的出行计划上想想有没有第三种方案同时能符合你俩的需求实在不行也可以妥协在一件事上你听ta的在另一件事上ta听你的。
反过来如果你一味委屈自己你觉得你能在过程中一点也不表现你可能并不满意这次出行么人是很难持续伪装自己情感的到时ta看到你的不开心ta也会失去兴致与其这样为啥不一开始就定一个“让大家都开心的方案”呢
误区二不愿/不敢表达观点
这个在多人会议里很常见一些非常“有意思”的同事他们或许个人能力不错但在跨团队、跨部门的大会上总是一声不吭会上定出的方案后来效果不好时他们就出来做事后诸葛亮各种吐槽“我早知道这么做不好”。此刻ta以为别人会这么想“这个人好牛b啊几个部门作出的方案一眼就看出问题应该让ta来carry啊。”然而实际上别人会这么想“不知道会上是不愿说还是不敢说不愿说证明ta自私不敢说证明ta性格软。”
5、达成最后协议
恭喜你前面的“九九八十一难”被你攻克了拿到最后的结果就是水道渠成了。
达成协议后你要充分尊重这个“最后的协议”并带头执行这样可以建立良好的信任关系下次沟通别的什么事情时你会在“构建安全氛围”和“构建共同目标”上会花费更少的时间。
最后总结一下全文的要点
1、关于沟通你可能需要重新思考 2、沟通的定义是“有目的的多向信息交流”。沟通的时候要时刻提醒自己这一点。 3、沟通的作用“获取或传递信息和知识”、“促成一致观点或协议”、“情感管理” 4、沟通的方法论“周哈里窗”与“螺旋推进”模型 5、“周哈里窗”模型分为公众区、隐私区、盲点区、黑洞区。沟通的关键在于拓展“公众区”的信息 6、“螺旋推进”模型
概念监控器、安全氛围管理、共识线、情感线5个步骤构建安全氛围、构建共同目标、分析问题、交流解决方案、达成最后的协议。
7、践行最后的协议可以帮助建立信任下次沟通更有默契。
原文链接 本文为阿里云原创内容未经允许不得转载。
