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随着信息化建设的大步推进越来越多的企业资料以电子文件的形式保存企业内部和企业之间的信息交流也主要依靠电子文件。近年来的泄密事件层出不穷比如东软泄密案、HTC窃密案、力拓案等给企业带来灾难性的经济损失及信誉重创。如何保证涉及企业机密的电子文件的安全已经是各个大型企业不容忽视的突出问题。 在企业内部这样相对封闭的网络环境中文件防泄露策略无外乎3种封堵、加密和审计。
企业如何防止数据泄密
1.封堵策略
通过对内网终端上的电子文件进行控制确保涉密文件在企业内部流转一般的做法是实施具有网络准入、可信介质管理、网络访问控制等功能的管理软件。
其中网络准入功能实现对非法终端的屏蔽以避免涉密电子文件通过网络共享的方式流出到非法终端。
可信介质管理功能则实现对类似U盘、移动硬盘的传输介质进行控制以U盘为例如果未进行可信介质登记注册那么接入内网终端后U盘为只读状态终端机器上的电子文件将无法写入即避免了涉密电子文件的流出。 2.加密策略
对涉密文件本身进行加密相当于从泄密源头进行控制不再依赖于对泄密途径的穷举和限制。从原理上来讲是优于封堵策略的其主要技术点是加解密的时机、加密算法、密钥管理、加密策略管理等。目前国内外知名的数据防泄露厂商安企神等都有相应的产品提供支持随着透明加解密技术的成熟这些以加密为基础的数据防泄露产品已逐渐成为市场主流。
3.审计策略
与封堵和加密这两种事前主动防御策略不同审计一般作为防泄密的事后追踪补救措施。主要技术原理是对用户的文件分发传输等操作进行日志记录作为封堵、加密策略的必要附加措施。可以看出对电子文件进行加密保护是最根本性的电子文件防泄露解决方案而封堵和审计策略通常可以作为加密策略的有益补充三者有机结合形成对涉密数据的立体防护网。
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安企神软件即终端管理防泄密系统几乎就涵盖了以上三种策略。
封堵可以设置网站黑白名单拒绝访问含有木马、病毒以及与工作无关的游戏、视频类网站。USB外设管理可以限制外设接口的使用防止通过U盘、移动硬盘、光驱等介质复制电子文件。对于可传输信息的工具如微信、邮件、网盘等亦能实现禁止和审计功能防止文件泄密。
网站黑名单 聊天审计 U盘管控 加密这种加密不是数字密码加密数字密码会改变使用者的操作习惯每次打开文档都要输入密码非常不方便。这种加密完全是无感的文件打开时自动解密修改保存时自动加密无需用户进行任何操作不改变用户的使用习惯。
管理者可根据企业的具体需求设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档其他文档即使获取到也无法打开。如果文件外发则会显示乱码。 审计通过行为审计查看用户在终端的各种操作记录让一些泄露行为有据可查。 打印机使用记录 U盘使用记录 终端管理系统可以对企业电脑进行全方位监控做到审查范围有广度审查结果有深度审查效果有高度真正筑起企业电子文档的防泄密城墙。
