深圳住房和建设厅网站首页,多用户电商平台,html网页制作模板,建设厅官方网站在SAP项目中#xff0c;上线计划Cutover Plan(另一说法是切换计划)是指在项目的最后阶段#xff0c;即从旧系统过渡到新SAP系统的过程中#xff0c;组织必须执行的一系列活动和步骤的详细计划。这个计划对于确保平稳、有序的系统过渡至关重要。Cutover计划通常涵盖了组织沟通…在SAP项目中上线计划Cutover Plan(另一说法是切换计划)是指在项目的最后阶段即从旧系统过渡到新SAP系统的过程中组织必须执行的一系列活动和步骤的详细计划。这个计划对于确保平稳、有序的系统过渡至关重要。Cutover计划通常涵盖了组织沟通、数据迁移、系统配置、最终用户培训、系统测试和上线后支持等方面的细节。Cutover计划的主要目标是最小化系统上线对业务运营的影响并确保所有业务流程在新系统中能够正常运行。此计划通常包含以下几个关键部分
组织沟通这部分包括了与内外部的沟通SAP系统上线势必会带来一些变化比如采购部门和销售部门需要通知供应商和客户合同格式的变化物流部门需要告知承运商发运文档格式的变化财务部门需要与内外部审计确定最终数据迁移方案生产部门需要告知车间上线后打卡报工以及工单格式的变化等等。
验收测试在正式开始cutover计划前需要确认用户验收测试(User Acceptance Test)的完成所有问题已经解决或者有解决方案才可以进行真正的cutover步骤这是确保系统满足业务需求的前提条件。
培训文档和用户培训培训文档一般在验收测试前后完成在上线前后1个月左右时间内需要把全公司的SAP用户都培训完如果培训的内容较多可以将一部分不常用流程的培训安排在上线后的1-2周完成。
基础设施和SAP基本设置包括服务器、打印机、文件系统、网络、SAP系统、接口、后台程序等需要IT部门和SAP Basis完成的基本系统设置。有部分接口和后台程序考虑到与数据迁移的关联性需要在数据迁移完成后正式上线前激活。
用户和权限根据cutover的计划逐步创建用户和授权用户权限一般可以分为两批第一批是项目组成员的用户第二批是整个公司的sap用户。
传输配置和程序由Basis负责或者每个团队自己负责把所有相关的配置、程序、增强等传输到正式系统取决于对数据迁移的影响有时候传输会分成两批开始时一批上线后第二批。
数据迁移这部分包括了所有必须从旧系统迁移到新SAP系统中的数据的详细列表以及如何迁移这些数据的具体步骤。这通常涉及到下载、转换、上传和验证数据以确保数据的准确性和完整性。其中有个关键节点叫做上线周末可以叫做停电阶段blackout phase是利用一个周末进行关键业务数据迁移的阶段。关于数据迁移部分请详细参考我之前的文章《S4HANA数据迁移大全之二》中的上线计划Cutover Plan部分。
上线后支持上线后的初期提供即时支持来解决任何出现的问题至关重要以确保业务连续性和系统稳定性。
为了方便大家理解我制作了一张时间轴图表示每个部分在上线前后在哪个时间段内执行。见附图。 通过上面的解释你可以感觉cutover 计划包含很多内容一般一个项目的cutover可以几百甚至几千行。那么cutover到底长什么样子我们来看一个简单的例子本示例表明物料主数据迁移和采购订单迁移之间的关联关系见附图。当然采购订单要迁移的话还有很多前继步骤比如总账科目、销售订单、成本中心等这仅仅是为了让你有个直观的感受。 cutover计划最主要的作用是指导上线过程中的步骤所以需要包含一些必要的信息比如
编号用来表示唯一性并串联各项任务的前后关联关系。
任务各项任务的描述。
负责团队和负责人明确职责到团队和个人。
状态实时更新状态以便继续执行后面的任务。
开始和结束时间计划的起止日期上线计划含有非常多的步骤每步必须严格按照既定时间执行。
前继表明这些步骤完成后才可以开始本步骤。
今天就聊到这里当然按照惯例我给各位小伙伴准备了福利如果需要cutover计划私我。
