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很久之前尝试使用过onenote,有道云笔记印象笔记小米便签等管理自己的日程有一定的作用但是功能过于简单或者冗余没有达到时间管理的目的没有办法坚持下来通过不断试错最后发现Microsoft To-Do这个宝藏软件。 Microsoft To Do它是一款基于任务清单管理的应用可以将任务分成不同的清单支持添加附加任务详细信息以及创建提醒和截止日期。它还支持跨平台同步可以在多个设备上使用比如我会在笔记本移动手机和平板上都登陆该关键方便随时管理任务。 Microsoft To-Do是看板式视图 允许用户按照看板式视图操作任务这种视图使任务更加直观且易于组织任务列表。用户可以自定义项目名称、添加子任务、排序优先级等类似与公司使用的Jira,Coding之类的 Microsoft To-Do的使用逻辑
我没有找到Microsoft To-Do的官方文档但是通过对比思考后发现Microsoft To-Do使用特别丝滑。
Microsoft To-Do的主界面包含我的一天计划内全部已完成任务列表。 ‘我的一天’对一天的任务管理。 计划内全部已完成主要是统计的功能。
计划内列举在计划时间内需要完成的任务 全部是自己全部创建但是没有完成的任务 已完成是自己所有已完成的任务
任务 可以添加任务个人认为这里适合零碎的任务或者需要重复做的事情建好任务可以设定重复周期比如我喜欢把每天做的事情周期定为每一天其他零碎的任务自己可以新建列表并在列表中添加任务。
Microsoft To-Do为三层结构
列表集对列表进行分类列表对任务进行分类任务具体实施的任务
如下图是我在经济列表集里面列出的几项其中财富自由之路是一本书对书中的每一篇文章我会列举出来每当阅读完一章后会及时通过语音识别列出自己的感悟及时反馈自己的收获。
使用时我喜欢以我的一天规划一天要做的事情打开我的一天首先出现的是空白的清单这时候定好周期的重复任务会出现在这里自己想添加其他任务可以点击建议或者操作自定义的任务添加。
每天回顾的时候可以点击任务前面的小圆圈置任务为完成。 如果没有时间完成一个任务可以将任务化整为零拆分成一个个小目标使用任务的添加步骤功能 Microsoft To-Do的局限性
建立任务的时候没有办法区分优先级比如可以在excel中通过添加颜色添加列的标注等帮助区分优先级没有办法宏观的把控任务比如在excel中可以列举出一周一个月要做的事情并可以把握进度不够开源比如对于excel有VBA可以自定义功能还可以借助python代码叠加自己想实现的功能在备注中支持的格式有限只是简单的码字其他软件对该功能都支持较好
但是Microsoft To-Do简单易用多端同步速度快快速建立todo事项可以快速查看全局快速检索是excelonenote等软件不具备的而且最重要的是这款软件免费所以对于零碎的事情不需要深度加工的整体把握进度的这款软件特别合适如果需要深度加工内容比如学习笔记日志等可以借助excel,onenote等其他软件。
